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文件管理制度范本

文件管理制度范本

管理制度的主要特征

1.权威性。管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围

内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;

2.完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能

有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确

保所有事项“有法可依”；

3.排它性。某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触

的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有

自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度

办理;

4.可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏

离组织本身事务，成为一纸空文；

5.相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，

否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变

化了的实际情况时，又需要及时修订。

6.社会属性。因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者

的利益而制定的。

7.公平公正性。管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任

何人不得在管理制度之外。

文件管理制度（通用20篇）

在学习、工作、生活中，制度使用的情况越来越多，制度是维护

公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。那么制度的格式，

你掌握了吗？下面是小编收集整理的文件管理制度（通用20篇），仅

供参考，欢迎大家阅读。

文件管理制度1

机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，

机要文件的管理要做到及时、准确、安全、必威体育官网网址。

一、办理程序

(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主

任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处

理，电报、急件随到随处理。

(二)按领导签批的范围进行传阅。

(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。

(四)归档，交上级部门。

二、传阅

(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。

(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏

传、横传。

(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好

机要文件管理，防止文件丢失。

三、必威体育官网网址

(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守必威体育官网网址规定，做到不该说

的不说。

(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。

(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一

般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。

(四)各级领导要严格执行领导必威体育官网网址规定，不得将涉密文件留在办公

室过夜或带回宿舍阅读。

(五)涉密文件，不得复制或摘抄。

四、归档

(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，坚持整

洁、清洁。

(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机

要室登记归档。

(三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自我使用或传阅的机要

文件全部退回机要室。

(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。

文件管理制度2

一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，本单位上报下

发的各种文件，具体由办公室负责。

二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核

定、登记。

三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收进行登

记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）根据文件

内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立

刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积

压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和必威体育官网网址规定，不得将有密级的

文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚

未传达的文件不得向外泄露内容。

文件管理制度3

局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和

收文处理规范化，特规定如下：

一、行文

(一)凡以我局名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、

函件等)，由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公

室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。重要文件需