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互联网时代做好文秘档案管理工作思路的探讨

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黄健

摘要：通过科学规范的文秘档案管理工作，可以推动工作体系不断规范化、科学化，为档案的保管与利用奠定坚实的基础、随着经济社会的快速发展，文秘档案管理工作也面临新的要求和挑战，进一步优化工作，探寻有效的管理方式，是现代文秘档案管理工作发展的重要方向。

关键词：文秘;文秘档案管理;工作思路;创新

在单位整体工作体系中，文秘档案管理工作具有重要作用，可以提升综合管理水平，营造安全的文秘档案管理环境。在文秘档案管理实践中，还存在一定的不足。通过优化工作方式和体系，可以实现高质量管理目标，为单位整体业务开展打下更坚实的基础。

1文秘档案管理工作存在的突出问题

1.1制度不完善，管理不到位

在开展文秘档案管理工作中，普遍存在着制度不完善，管理不到位的问题。从工作重点来看，文秘档案管理工作直接关系到单位的运行与稳定，如果存在管理问题和隐患，对于单位的健康发展与运行，均会产生不利的影响。在文秘工作体系中，服务是核心，所以单位一般都将工作重点放在这些工作上，对于其中的文秘档案管理工作缺乏足够的重视。

1.2管理手段落手，信息化程度不足

在开展工作过程中，很多单位文秘档案管理工作过于依赖人力，缺乏有效的信息技术支撑。由于信息化建设薄弱，很多责任落实不到位，存在工作不规范的现象。与此同时，在开展文秘档案管理工作过程中，很多文秘不注重技术创新，缺乏创新信息化工作方式的积极性和主動性。

2提升文秘档案管理工作科学化的意义

文秘档案管理工作关系到单位的整体运营，提升工作的科学性和信息化水平有十分重要的意义，可以有效提升管理的效率和稳定性。在工作实践中，文秘档案管理工作仍存在很多盲点和误区，针对工作中存在的问题与风险进行有针对性的改进，是现代文秘档案工作发展的重要方向。从工作性质来看，文秘档案管理工作相对较为复杂，在这样的背景下，提升现代化建设水平，可以提升文秘档案管理效率。在工作实践中，由于工作重心和工作理念的偏差，很多工作人员认识不到科学化建设的重要性，固守传统的工作方法和工作模式，工作总体效能不高。基于此，创新文秘档案管理工作方式，既是本职工作的基本要求，也是提升单位总体工作效能的保障，对于提高工作效率具有至关重要的意义。随着经济社会的快速发展，工作要求越来越高，同时也日趋多元化，只有及时调整工作模式，才能适应这种变化趋势。

3提升文秘档案管理科学化的有效策略

3.1着力提升文秘档案管理效率

从工作性质和内容角度开看，文秘档案管理工作具有较强的复杂性，这对于管理也提出了新的要求和挑战。作为一个复杂的管理组织，文秘档案拥有众多分支，工作相对较为繁杂，而管理工作又是其中的核心。基于此，必须构建高效率的文秘档案管理工作模式与工作体系，满足现实发展需求。在实践中，提升工作效率既要从制度构建入手，也要从工作微观入手，采取多措并举的方式，不断创新工作思维，按照既定的发展路径，着力提升工作效率，满足文秘档案管理工作发展需求。作为工作人员，要将工作效率提升作为创新发展的第一要务，不断适应新的发展需求，实现规范、高效工作。

3.2明确文秘档案管理工作目标

在开展文秘档案管理工作过程中，要想实现科学化管理，必须明确工作目标。在文秘档案管理工作实践中，普遍存在目标不明确的问题，工作人员在开展文秘档案工作过程中，不注重提炼总结，工作流程之间衔接的不好，并不明确文秘档案管理工作对于整个工作体系的价值。基于此，要想优化提升文秘档案管理工作总体水平，必须明确工作目标，进而确定改进工作的方向，引导文秘档案管理工作朝着正确的方向发展，真正让文秘档案管理工作发挥作用，提升总体工作效能。

3.3优化文秘档案管理工作意识

要想实现文秘档案管理工作效能的提升，同时不能忽视文秘档案管理工作意识的优化，在开展文秘档案管理工作过程中，很多文秘档案管理人员不注重思维创新和理念创新，工作思想存在一定的滞后性，在这样的情况下，创新工作理念和工作思维，对于提升总体工作水平有着十分重要的意义。创新工作理念和思维不是一句口号，更不是一句空话，而是要通过强化落实责任等方式，让文秘人员切实担负起工作职责，通过自身工作的优化提升，不断完善文秘档案管理工作体系。

3.4注重文秘档案管理信息化建设

随着“互联网+”时代的来临，传统工作与现代信息技术不断融合发展，基于此，在开展文秘档案管理工作过程中，要想提升工作效率，提高工作的准确性，必须开展文秘档案管理信息化建设。基于文秘档案管理工作的复杂性，现代信息技术有着更为广阔的应用空间，可以统一工作标准，实现科学的检索与录入，提升工作的规范性。在工作实践中，探索高效的信息化工作路径，也是现代文秘档案管理工作发展的重要方向。

4结语

综上所述，在现代管理工作体系中，文秘档案管理工作具有至关