物业交接流程、表单和注意事项.pdfVIP

物

业

交

接

流

程

、

表

单

和

注

意

事

2012-12-30

精心整理

前言：

首先、对郑总表示感谢，能将如此信任我，将此重任委托与我，我将加紧时

间来赶制此文件。由于本人涉入物业只有3年有余，所经项目不到5个，故、所

提供的文件难免有纰漏，请郑总对文件斧正。

物业交接涉及事项很多，本人可能很难全面的描述出来，这方面郑总作为老

前辈，更加专业，我将不在描述。故，在此文件中，我将按类别描述，并将重要

的表单放置其中。

目录

财务类…………………2

1、

档案类…………………3

2、

合同协议类……………3

3、

图纸资料类……………4

4、

配套设施设备类………8

5、

公共部位人财物类……10

6、

其他物资财产

7、

类……11

注意事

8、

项……………12

精心整理

附件、表格……………14

9、

个人觉得新老物业交接，主要重视财务资料，设施设备，合同协议等，我先进行

财务资料描述

第一章：财务类交接

1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表、

．．．

1.2维修资金的收取、使用和结存明细表、

．．．

1.3物业服务费收缴明细表、

．．．

1.4停车费收缴明细表、

．．．

1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表、

．．．

1.6已收取的各类押金统计表、

．．．

1.7欠收款项统计表、

．．．

1.8待付费用统计表、

．．．

1.9债务统计表、

．．．

1.10维修资金使用审批资料及记录、

．．．．

1.11其他需移交的各类财务表格或清单

．．．．

1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算、

．．．．

1.13对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主、

．．．．

备注：

财务交接重中之重，我在管理之江铭楼的时候，老是碰到追讨东海物业水电

押金的事情。故、财务交接要非常慎重。

第二章：档案类

1.1小区固定资产清单；

．．．

精心整理

1.2业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；

．．．

1.3房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、

．．．

验收报告、违章记录等；

1.4业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，

．．．

与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、

车位等）；

1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

．