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会议纪要跟进、反馈、落实管理制度

一、制度目前的

为规范公司会议决定，深入贯彻公司会议和文件精神，提高公司

整体执行力，确保各项工作落实到人、执行到位，保证各项工作顺利

进行，特制订本制度。

二、适用范围

本规定适用于总经理办公会、公司例会、专题会等各种工作会议，

以及文件通知、临时工作安排等精神要求。

三、会议纪要管理制度

1、所有会议均需要做会议纪要，及时梳理公司会议与文件精

神，整理有关指示和工作安排；

2、会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分

项目记录；

3、会议纪要中要包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内

容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进

措施。

四、会议纪要跟进、反馈、及落实

1、会议纪要的记录、涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议

发起人安排专人进行追踪、落实；

2、会议作出的决定和工作部署，要保证各项工作得到及时贯彻

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落实，要及时了解各执行和配合部门各项工作的开展和贯彻落实情

况，并将进度、问题、影响等信息反馈给领导，以便领导随时了解会

议决定的各项作的进展情况，及时采取下一步行动。

3、建立《会议决议执行追踪及反馈表》管理制度，按照议题要

求、责任人员、时间节点和分解情况，及时将所有工作议题做好登记

管理、落实和跟踪工作，确保各项工作落到实处；

4、如问题涉及到多个部门执行，需将任务细分到相关责任人；

5、具体工作流程：

（1）对按期完成的工作，跟踪人须在工作完成到期(若工作提前

完成，则在完成日期)当日将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至总经

理；

（2）对超期完成的工作，跟踪人在汇报总经理后，对其工作继

续跟踪、催办，直至完成工作；

（3）在完成工作后，跟踪人需要在2周之后对其工作追踪一次，

确定工作是否落实到位、执行到位。

五、考核制度

1、会议记录人在记录会议纪要时，遗漏一项，扣罚100元；

2、会议记录人在记录会议纪要时，记录内容与会议内容不符，

每项扣罚100元；

3、在《会议决议执行追踪及反馈表》中，相应负责人未签字的，

按工作内核算，每条扣罚跟踪人100元；

4、在《会议决议执行追踪及反馈表》签字确认后，2周之后未

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进行工作追踪的，每项工作内容扣罚跟踪人100元；

5、在确认《会议决议执行追踪及反馈表》并签字过程中，责任

人无理由拒签的，每次扣罚100元；

6、在确认《会议决议执行追踪及反馈表》并签字过程中，责任

人无正当延迟签字的，每次扣罚100元。

六、未尽事宜参照公司相关制度。

七、本制度由综合部制定，总经理批准后实行；修改解释、或终止亦

同。

八、本制度从发布之日起执行，原有相关制度同时废止。

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（月日~月日）会议决议执行追踪及反馈表

结果评定

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