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第四章档案工作练习与答案

第四章档案工作

一、填空题

1．档案是人类社会发展到一定阶段的产物，是社会、组织或个人

保存记忆的一种方式。

2．今天的档案是过去的历史，正在产生的档案是明天的历史。

3．档案与人类社会存在着对称性，与社会各行各业存在着一一对

应的关系。

4．档案工作是一项运用科学的原则、方法管理档案并为社会提供

信息服务的专门性工作。

5．档案收集工作，是指在档案人员的监督、指导下，将分散保存

在各部门和个人手中有保存价值的文件、非纸质信息载体，或字画、

奖状、奖杯等实物向档案室移交的工作。

6．档案室收集工作是一个单位档案室工作的起点和基础，是档案

室积累和丰富本单位信息资源的主要手段。

7．档案收集工作是档案业务的起点，是实现档案集中统一管理的

根本途径。

8．档案收集工作为档案整理、编目、鉴定、保管、统计和利用提

供物质保证。

9．通过收集工作，将记录实践活动的各种事实、数据、方法、经

验和教训完整地保存下来，传递下去，使之成为国家、组织或家族的

文化遗产，正是档案收集工作的意义和价值所在。

10．档案的齐全，是指各种门类和载体的、具有查考价值的原始

记录全部归档。

11．档案的完整，是指归档的每一份材料都完好无缺。

12．凡是本单位工作活动中形成的，反映主要职能活动和历史真

实面貌的文件材料，均属于档案室的收集范围。

13．档案员对移交的档案及有关材料逐卷地进行清点，对照有关

移交文件进行核对，双方共同确认无误，叫清点核对。

14．档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成的，

记录和反映与档案交接有关内容和信息，是具有法律凭证效力的一种

文件。

15．交接性质分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。

16．档案交接文据填写后，及时进行档案及有关材料实体的交接，

双方再次核对无误并在档案交接文据相关栏内签字，加盖双方单位印

章。

17．归档之前的整理，主要是针对文件进行的，归档后的整理工

作，则是以案卷为单位进行的。18．档案整理的内容有对归档的案卷

进行整理、文件的局部调查，对零散文件的整理。

19．案卷归类就是通过对案卷的分类，使相同载体的，具有相同

保管期限，且机构（或问题）相同或相近的案卷相对集中。

20．按案卷排列的顺序，将案卷标题、保管期限、起止时间、页

数等逐项登记，编制案卷目录，以便查找利用。

21．案卷整理的标准有组卷文件齐全完整、分类科学、排列合理、

标题确切。

22．对一个单位而言，档案保管期限表是一种最具体、最贴近单

位工作实际，最具权威性的文件签定工具。

23．机关档案保管期限表的内容包括条款号、条款名称、保管期

限、备注等。

24．档案全引目录是由立卷说明、案卷目录、卷内文件目录三个

部分组成。

25．任何档案都不外乎有两个部分，一是原始信息，二是物质载

体。

26．档案的生存环境如温度、湿度、气候、空气质量和档案制成

材料、书写材料的优劣等，对档案的寿命都将产生直接的影响。

27．档案保管工作的基本原则是预防为主，防治结合；加强重点，

照顾一般；立足长远，保证当前。28．档案的流动管理，是指对档案

在搬动和提供利用等流动状态中的防护。

29．．拥拥有档案有档案专用库房专用库房、、专用专用的的阅阅档档室室和和专用专用的整理的整理室室，，又称又称为为

三分开三分开，是机关单位档案管理用房比较理想的形式。

30．档案库房要求坚固、实用，并有防盗、防光、防高温、防火、

防潮、防尘和防虫等防潮、防尘和防虫等八防八防设施。

31．目前，一般应使用金属柜架保存档案，使用较多的是档案密

集架、档案箱、木橱、柜以及其他专用装具等。

32．档案密集架有封闭式、开放式两种结构和固定式、移动式两

种形式。

33．档案的外部包装可以防止光线、灰尘及有害气体对档案的直

接危害，还能够减少对档案的直接磨损。

34．档案统计就是以表册、数字的形式，反映和揭示档案与档案

工作情况的一种管理方式。35．档案统计工作包括对档案室档案及其

管理状况的登记工作和上报各级国家档案行政管理部门的档案统计年

报工作。