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电商财务核算流程

一、实现电商销售百货店和云中央同时确认的前提：

1、类似联合营销,一个是统进,一个是统销。门店是云中央的供货商,采用经销模

式,门店的售价是云中央的进价。考核时,云中央销售额返还给门店。

2、云中央的销售、库存管理仍使用600系统。

二、组织架构与业务模式：

电商ERP系统,下设云中央、中心店、XX路等分库ERP,然后再按各店业务部门架

构下分。目前门店电商主要销售各实体店的商品,走的流程比较复杂,另外还有一

部分是电商招商,后期各门店电商自己招商将不存在,由云中央的招商部门统一对

外招商。

云中央600系统的商品分为两块：一是云中央自己招商：经销、代销、联营；

一是各门店的商品。云中央与各百货店签订经销合同。

在各门店电商部门设置一台云中央的POS机,领取云中央的卷式发票。发生销售

时,录入云中央POS,发票开给顾客。

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1、门店的商品。电商平台根据顾客的订单到门店采购商品,系统提供门店商品

的售价即云中央的进价。电商前台系统自动进入600,库存一进一出,即进货与销

售。系统未开发好前,此项工作需各门店电商人员在云中央的600里做商品的维

护、进货、销售。云中央的进价由门店给。门店经销、代销的商品进价都可以

从SAP直接查到,联营商品的进价需要根据回款率计算出来。

例如：中心店与某供应商签订合同,同意线上销售商品,并约定线上销售其某款商

品的售价为500元,17%税率,中心店的供货价为485元,云中央售出该商品后

云中央借：支付宝500

贷：主营业务收入427

贷：销项税73

借：库存商品414

贷：应付账款—中心店不含税〔414

中心店借：应收账款—货款云中央不含税〔414

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贷：主营业务收入414

库存按正常出结算单。

2、门店电商部门自己招商的商品。若还存在的情况下,电商ERP库属于各门店,

门店电商人员在自己电商的ERP库里做销售,以约定价格卖给云中央,同时在云中

央600里做进货、销售,由云中央买给顾客。

建议：1、云中央的结算期为每月28日。门店有时间月末将卖给云中央的销售

款入账。次月将增值税专票开给云中央。云中央付款。2、需要将云中央ERP库

里各门店的经销商品开放给各门店电商商品的维护、进货、销售,对账都有各店

自己管理、完成。需要与信息部、营运部商讨。

三、待解决的问题：

1、需要统计各百货店所有的收款方式,云中央将开通所有平台所有收款方式。

2、目前使用的管易系统。以中心店为例：顾客下单在任一电商平台购买中心店

的商品,管易抓单,发出系统采购订单。中心店电商部门汇总当日的采购订单,到

中心店采购进货。做商品验收录入云中央的600、中心店经销商品进货。中心