清理和签订劳动合同的通知范文.docx

清理和签订劳动合同的通知范文

尊敬的各位员工：

为了加强公司管理，保障员工权益，提高工作效率，确保公司各项业务顺利进行，现决定开展一次全面的清理和签订劳动合同的工作。本通知旨在明确相关事宜，规范操作程序，望各位员工认真对待。

一、背景与目标

鉴于目前公司人员结构复杂，部分员工尚未签订劳动合同或存在合同到期未续签的情况，为加强公司内部管理和法律风险防范，决定进行全面清理和签订劳动合同的工作。目标是确保所有员工均与公司签订劳动合同，明确双方权益和义务，保障公司业务的稳定发展和员工的合法权益。

二、工作内容

1.清理工作：对现有员工进行全面梳理，核实员工信息，查找未签订劳动合同或合同到期未续签的员工名单。

2.签订劳动合同：对于未签订劳动合同或合同到期未续签的员工，务必在规定时间内与公司签订正式劳动合同。

三、操作流程

1.各部门负责人需对部门内员工进行自查，整理出未签订劳动合同或合同到期未续签的员工名单，并于指定时间内上报人力资源部。

2.人力资源部将对上报名单进行核实，并通知相关员工在规定时间内到人力资源部签订或续签劳动合同。

3.员工在接到通知后，务必在规定时间内按照公司要求完成劳动合同签订或续签工作。

4.劳动合同签订完毕后，由人力资源部统一归档管理。

四、注意事项

1.请各部门负责人认真执行本次工作，确保不漏报、不错报。

2.员工在签订劳动合同时，应认真阅读合同条款，明确自身权益和义务。

3.对于逾期未签订或续签劳动合同的员工，公司将按照相关规定进行处理。

4.各部门在清理和签订劳动合同过程中，如遇到问题，请及时与人力资源部沟通解决。

五、责任与惩罚

1.对于未按时完成清理和签订劳动合同工作的部门，将追究部门负责人的责任。

2.对于逾期未签订或续签劳动合同的员工，公司将视为自动离职，并依法处理相关事宜。

3.对于在清理和签订劳动合同过程中存在弄虚作假、隐瞒不报等行为的员工，将按照公司规定进行处罚。

六、工作时间及地点

本次清理和签订劳动合同的工作自本通知发布之日起开始，具体时间及地点由各部门负责人与人力资源部协商确定。

请各位员工予以重视，积极配合公司完成本次清理和签订劳动合同的工作。如有疑问或建议，请及时与人力资源部联系。感谢大家的理解与支持！

特此通知！

公司名称（盖章）

发布日期：[具体日期]