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高校行政管理信息化发展策略

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摘要：高校行政管理信息化有利于推行高校行政管理规范化与智能化，提升管理水平和工作效率，推动高校持续发展。但目前高校行政管理信息化存在的不足，主要表现在规划设计不合理，基础设施配备不足，行政人员信息化水平偏低等方面，有必要合理规划信息化建设各项工作，完善信息化基础设施建设，提升高校行政管理人员的信息化水平。

关键词：高校行政管理;信息化;发展策略

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随着信息技术不断发展，大数据已经在生活的每一处广泛应用，高校需要立足于数字时代，实现行政管理的信息化。信息化建设的良好发展，可以使资源共享，部门协同管理，提升工作效率，推进高校行政管理规范化和智能化。

1高校行政管理信息化建设的意义

信息化的特征是信息技术的广泛高效应用，信息資源广泛共享。而高校的行政管理是高校管理者运用有效的管理方法，对学校工作的计划、组织、指挥、协调和控制。基于当前大数据数字时代的角度，对高校而言，行政管理的信息化就是运用先进的通信以及网络技术，提升自我管理能力，实现信息资源的高度共享，进而提高管理水平及服务质量。

通过信息化手段能够在最大程度上将各个环节结合起来，以此对信息收集、分类进行高效处理，管理人员也能快速查阅相关信息，提升对信息的处理质量。各部门之间可以有序协作、积极配合、顺利开展工作，为教学科研的平稳发展奠定了坚实的基础。信息技术的应用也能够提升信息的智能化处理，通过技术可以更好地提升数据处理的效率，并通过网络的方式更多的收集、整合相关信息，并纳入到数据库系统中，分门别类永久保存。

2高校行政管理信息化建设中存在的问题

2.1规划设计不合理

随着教育信息化和互联网的推广，高校行政管理信息化必然成为趋势。目前大部分高校都开始注重加强行政管理信息化建设，构建数字化校园平台。但由于对本校实际情况考虑不全面、资金有限、缺乏统筹规划，建成集成行政管理信息化平台的较少，制约高校行政管理效率提升。比如学生管理系统、固定资产系统、办公系统、人事管理系统等各自为政，各管理系统信息共享程度低，难以高效协调各管理部门的业务。

2.2网络环境较差，基础设施配备不足

虽然目前高效都注重加强数字化校园建设，但仍面临基础设施配备不足的问题。随着互联网和计算机飞速发展，高效行政管理硬件设备升级和更新速度飞快，但受到资金等因素限制，相关设备更新速度缓慢，导致现有硬件设施难以满足高校行政管理信息化需要。软件方面，受技术和资金等制约，信息化管理系统更新升级不及时，维护不到位。同时校外访问网络环境较差获，得数据的速度较慢，传输效果不佳。

2.3行政人员信息化水平偏低，管理工作缺乏创新

高校行政实现信息化管理后，管理工作内容不变，但处理事务的方式发生重大变化，对管理人员信息化能力要求在提高。但目前部分行政人员信息化水平偏低，对高校行政管理信息化理论知识和实践技能掌握不够，再加上管理培训机制不健全，大多数行政管理人员没有接受过专业化的培训。部分管理人员因循守旧，观念固化，工作中仍然依靠纸质媒介，还停滞在比较传统的管理和服务状态，不利于提高高校行政管理水平和效率。

3高校行政管理信息化建设路径

为弥补存在的不足，提升高校行政管理信息化水平，推动行政管理精干、高效、智能化发展，提出以下几点建议：

3.1统筹安排、合理规划高校行政管理信息化建设的各项工作

高校应不断推进行政管理信息化，以提升管理水平，高校应结合自身实际制定合理的长期发展规划，设计统一规范的管理系统，密切联系人事管理系统、学生管理系统、财务管理系统、科研管理系统、办公管理系统等，打造适合高校自身发展的行政管理信息化系统，方便数据录入、更新、整合和共享，提高系统数据准确度，更好地服务于高校行政管理。

3.2完善信息化基础设施建设，提升网络环境

高校应高度重视行政管理工作，适当加大行政管理信息化建设方面软件、硬件的资金投入，合理规划高效行政管理信息化所需资金，加强资金预算，重视专项资金储备，给予相应的经费支持，不断完善和优化基础设施，为高校行政管理信息化提供保障。要使用性能优良的计算机设备，并重视硬件设施维护和管理，重视软件系统更新，制定规范、统一的信息化管理系统。同时，网络管理部门应做好相关网络设施建设及管理，提升网络环境，保护服务器安全。

3.3加强队伍建设，提高高校行政管理人员的信息化水平

制定完善的管理培训机制，加强高校行政管理人员培训，全面提高其综合素质，提升信息化管理水平。高校行政管理人员也要自觉加强计算机、互联网和现代信息技术的学习，增强行政管理信息化意识，重视利用信息技术开展各项行政管理活动。在实际工作中能熟练应用信息技术开展高校行政管理，促进管理实效性提升。同时，建立健全相应的管理制度和岗位职责，将每一项工作落实到人，促进高校行政管理工作