基于科研档案共享的平台建设研究.docx

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基于科研档案共享的平台建设研究

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【摘要】随着医院建设的快速发展，医学科研活动也越来越多，随之产生的科研文件资料也日益增多，如何管理好这些科研资料，让这些科研资料为临床所利用，成了亟待解决的问题。本文通过科研档案数据库的建立以及数据库平台建设的研究，创建共享服务平台，实现信息资源共享，在确保档案信息安全的基础上提高档案的利用率。

【关键词】医院科研档案共享

本项目受浙江省档案局科技项目研究计划资助[2014]21号文件

科研档案作为医学科研活动的真实记录，是促进临床医疗发展的重要依据，做好科研档案工作，可以使临床医疗经验得以总结，规律得以认识，从而促进临床医疗的进步和发展。档案的信息化建设是满足档案利用者对档案信息需求的重要手段，构建医院档案信息资源共享利用平台是我们的目标。国务院办也印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的通知：要把数字档案馆建设列入信息化建设整体规划，统筹安排人、财、物，力争到2020年全部建成数字化档案馆【1】。

1.医院科研档案管理现状

医院科研档案是医院在医学科研活动中形成，具有保存价值和利用价值的文件材料。医院科研档案的专业性强，它包含了大量的新技术、新疗法、新药开发等信息，对日常医疗诊治、科研决策、临床教学等方面都具有积极的参考与指导作用。随着计算机信息技术的发展，用户获取档案信息的方式逐步向电子形式转变，档案管理模式从以档案实体为重心转向实体与档案信息并重的模式。但目前在医院科研档案管理工作中存在着一些问题，主要表现在管理意识薄弱、管理制度不健全、归档材料和信息不完整、内容不规范等，给档案的利用造成了困扰。

2.科研档案的利用情况

科研档案的价值是通过提供档案信息为利用者服务的途径来实现的。目前医院的科研档案都是项目负责人按照自己的习惯在研究过程中对所获得的数据和资料进行记录、整理，有些是记录在实验本上，有些是存放在word里，还有些是放在Excel表格里储存等，这些数据资料在存入档案后一般不会再次使用，也就是说成了“死档案”，对以后科研档案的利用造成了困难。全国档案事业发展“十二五”规划中指出：加快推进档案信息资源整合和数字化建设，逐级实现区域内档案部门的信息共享并共同向社会提供远程服务，最大限度地为民群众利用档案提供方便【2】。因此，运用共享网络服务平台实现信息资源共享，为大家提供全方位的档案信息服务是档案利用的重点方向。

3.科研档案数据库的建立

建立科研档案数据库首先要认识到科研数据库是在信息技术迅猛发展、信息总量急剧增长的情况下出现的一种新型、便捷的科研档案信息开发利用方式。因此，在科研档案数据库平台的建设过程中，一定要注重临床实际；其次，数据库反映内容一定全面、完整，才能更好地进行利用；另外，检索和统计的途径要简便。多样，符合用户的利用方式和统计。

按照科研档案的形成过程和作用对科研档案数据进行分类，分为：（1）一般项目，包括项目名称、类别、领域、申报学科、负责人、起止时间等一些基本信息。（2）具体内容：包括前期调研报告、检索查新报告、立项申请书、合同书、项目摘要、关键词、原始数据、原始记录、实验报告、结果、结论、工作总结、论文、专利、专著、技术鉴定、成果报奖、应用等。

根据这些内容，运用电子文件进行科研档案的归档，建立科研档案的数据库，规范科研档案数据的录入和保存，为以后科研档案的利用提供平台，提高利用效率。

4.科研档案数据库平台建设

目前，医院科研档案信息共享建设还处于集中式控制模式的医院内资源共享阶段。而开展高效的科研档案信息资源共享服务，需要建立一个统一的科研档案信息资源共享网络服务平台，需要一个能集中整合多类、多来源信息资源，能提供多来源信息高效检索利用的共享服务平台，通过该平台来集成分散的档案信息资源，交换和获取档案信息。

3.1统筹规划信息资源，创建共享服务平台

在医院内部建设档案信息资源的平台专网，由信息中心开发综合系统平台，各业务部门配合实现各种应用功能。加强信息资源的整合力度，加大对档案信息资源的整合和集成力度，实现全院范围内的资源共建共享。

3.2开放信息共享平台，实现信息资源共享

在医院范围内推行资源共享建设，加强对档案信息资源的整合和集成，提高档案数字化的程度，保证科共享资源的的系统性、完整性和平衡性【3】。

3.3建立协同保障机制，维护档案信息安全

在院内进行档案信息资源共享，需要在政策上和专业上进行指导和调控，及时更新数据信息，与各个部门形成协同机制，提高资源共享水平。建立档案专人、专机、拷贝、备份等管理制度，确保档案信息安全。

档案信息化建设是一个系统工程，需要医院管理部门的高度重视，各个部门共同协调完成，需要档案工作者在实践中