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《学生学籍管理系统》需求分析报告

1、项目概述

传统的学校学籍管理方法、由于分散管理,易发生数据丢失，劳

动强度高，速度慢。使用计算机可以高速、快捷地完成以上工作。特

别是在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重

复劳动,规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。学籍管理

信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理,把管理

人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，从而全面提高教学质量.本

系统的主要用户教务处、学生工作处、各系、及学生。

1。1开发背景

学校需要一套学生学籍管理系统来对学生学籍等情况进行管理。

建立该系统有利于教务处、学生工作处、师资科、院长办公室、各系

辅导员对各自所需的及管理的学生信息进行查阅和管理；有利于学生

对自己的学习情况进行查看，方便他们掌握自己的学习信息；有利于

家长对学生的监督；有利于用人单位可以通过浏览学校网页，方便快

捷的获取学生的有用的信息，更加全面的了解学生在校的情况。

1。2系统目标

学生档案管理:学生的一般情况，及奖励，处分情况；

学生成绩管理：学习成绩，补考成绩;

学籍处理学生留降级处理，休复学处理，退学处理；

日常教务管理：日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学习

成绩的各种分类统计;

毕业生学籍处理：结业处理，毕业处理,授位处理，学籍卡片等。

1.3系统模式

高校学生学籍管理系统将采用B/S模式，学生的信息由各用户在

规定的权限下在各自的工作站上录入，统一保存在系统服务器上，既

可集中管理，有可让各部门管理自己负责的信息.信息上网后各用户

可查询、调用，达到全校信息共享.

1.4现行组织机构

学校现有的学生学籍资料分别由系、教务处、学生处管理。每个

管理部门几乎都有一份相同的学生基本信息。这样，工作容易重复，

而且，最大的问题是彼此工作不透明,容易出现数据的不一致。这问

题的出现是致命的。

1。5系统现状

现在学校各部门分别使用不同数据库，各部门之间的信息还不能

实现网上共享。由于学校的各个部门都需要一些学生的基本信息,所

以各个部门都有一份学生档案.一个部门的改动，将导致其他各部门

必须修改，否则,学生的信息将不一致。

现有系统采用的是B/S模式，比如：各系可以将自己系学生的成

绩都传到教务处的服务器上,教务处就可以对各系学生成绩进行集中

统一管理。

2、功能需求分析

高校希望能够对全校所有学生的信息进行集中管理。然后，对各

个部门分配不同的权限，让他们去管理他们所需的信息，而没有管理

权限的部门只能查询.

2。1功能要求

学生档案管理：学生的一般情况，及奖励，处分情况;

学生成绩管理:学习成绩,补考成绩；

学籍处理：学生留降级处理,休复学处理，退学处理；

日常教务管理：日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学习

成绩的各种分类统计；

毕业生学籍处理:结业处理,毕业处理,授位处理，学籍卡片等。

2。2信息采集与各部门的使用权限

每学期考试完毕由各系录入成绩,然后由教务科收集.为了保证

信息的安全和数据的权威性，对于网上信息的使用权限和责任规定如

下：

数据收集前的系统权限

学生学生奖学生成学籍处补考成教学计各种等

档案惩绩理绩划管理级考试

学生处ababbbbbb

各系bbabbbbb

教务处bbbabababab

院长办公bbbbbbb