2024医药代表院内拜访医务人员管理制度.docx

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2024医药代表院内拜访医务人员管理制度（精选）

第一章总则

第一条为进一步规范我院医务人员与医药代表的行为管理，构建医院与医药生产经销企业之间畅通、合规的信息与技术交流渠道，提升工作透明度，强化行风建设，推动廉洁行医，确保临床工作有序开展，营造清正廉洁的医药购销环境，依据《药品管理法》《执业医师法》《医疗机构管理条例》《关于印发医疗机构工作人员廉洁从业九项准则的通知》等法律法规，并结合我院工作实际，特制定本制度。

第二条本制度所称医药代表，是指受药品、医用耗材和医疗设备生产经营单位聘用，从事药品、医用耗材和医疗设备推介活动的工作人员，包括以药品、医用耗材和医用仪器设备生产经营单位名义到医院进行推介活动的人员。

第三条本办法所称工作人员，是指本院与药品、医疗器械、医用耗材等使用、管理相关的所有人员。

第四条院领导班子成员根据分工对分管部门接待医药代表工作承担领导责任，党建办公室负责牵头管理，药剂科、库房承担组织管理责任，其他有关业务、职能科室主任对本科室负直接管理责任。各科室应在党建办公室的指导下，定期开展自查自纠工作，确保制度的严格执行。

第二章接待管理

第五条医药代表在本院开展产品学术、商业推广活动前，需先在药剂科、库房等相关职能科室进行登记建档，相关职能科室应及时将信息报送党建办公室进行统一管理。

第六条医药代表登记建档应包括以下事项：

（一）药品、医疗器械、医用耗材、医学检验检查等生产经营企业的营业执照复印件；

（二）药品、医疗器械、医用耗材、医学检验检查等生产经营企业法定代表人签字或盖章的授权委托书原件、被授权人身份证原件及复印件；

（三）具体授权开展的业务范围和授权期限；

（四）加盖企业公章的廉洁承诺书；

（五）载有医药代表本人照片并加盖公章的工作证件原件及复印件。

此外，还应包括医药代表的教育背景、专业资质、从业经历等相关信息，以便医院更好地了解医药代表的专业能力和背景。

第七条医药代表应于每年1月前到卫生院官方网站下载《医药代表登记备案信息表》，完成在本院的登记备案。若中途更换代表，应及时申请变更。未经登记备案的医药代表不得在本院开展产品学术、商业推广等相关活动。

第八条预约登记。医药代表可到卫生院官方网站下载《医药代表来院接待审批表》，按要求填写后发送至党建办公室电子邮箱进行来院预约登记。在特殊情况或紧急情况下，医药代表可直接到党建办公室填写《医药代表来院接待审批表》。

第九条接待审批。党建办公室接到医药代表预约后，应在征询药剂科、库房等相关职能部门意见的基础上，结合工作实际，在3个工作日内回复是否接待，并明确接待时间、地点、接待部门及接待人员。对于推介新产品和敏感药品、耗材以及举办协会学会活动的，应征求领导和相关职能部门意见后进行回复。

第十条接待医药代表应严格遵循“三定两有”规定，即规定接待时间、规定接待地点、规定接待人员、有接待流程、有接待记录：

（一）接待管理部门。药剂科、库房负责医药代表到我院开展业务工作交流等工作的预约登记及组织接待相关事宜，其他不属于药剂科、库房工作范围的事项，根据内容归属由有关职能科室负责。

（二）接待时间。自2024年起，每月第一周的星期四下午3:00—5:00为医药代表接待日。如遇特殊情况，由党建办公室通知顺延至下一周。

（三）接待地点。原则上在办公楼二楼小会议室，如医院会议安排有变动，可临时调整至其他合适的场所。

（四）接待人员。原则上需有2名以上接待人员在场，包括所涉科室负责人、相关职能科室负责人，必要时还需有党建办公室工作人员或（和）分管领导参加。接待人员应具备相关的专业知识和经验，能够与医药代表进行有效的沟通和交流。

（五）接待流程：

医药代表应提前将相关资料发送至接待管理部门，包括药品、医用耗材和医用仪器设备生产企业或经销商代表提供的资料，以及遵守行业规范、本文有两种格式文档，Word格式为纯文本，可以删除本蒙版直接使用；PDF格式文档可以复制内容参考，下载pdf文档的，如需要可私信获取word版本。本文共有两种格式文档，Word格式为纯文本，可以删除本蒙版直接使用；PDF格式文档可以复制内容参考，下载pdf文档的，如需要可私信获取word版本。

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