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企业国际采购风险管理及防范措施

摘要：国际采购是指利用全球的资源，在全世界范围内去寻找供应商，寻找质量最好，价

格合理的产品(货物与服务)。国际采购跨越了国界，在一个或几个市场中购买产品/货物或

服务的过程。这种国际化采购可以使公司以有竞争力的方式进行管理，在全球市场上成功地

运营，国际级采购是国际贸易中不可缺少的组成部分，其采购过程的复杂性又导致风险控制

具有过多的不确定性。如何定量分析国际采购风险并有效控制,对于降低采购成本,增加企

业利润有重大作用。本文分析企业进行国际化采购过程中的主要风险因素，并探讨了相应的

控制方法。

关键词：国际采购风险防范措施

影响企业国际采购的因素有很多，比如供应商的选择，交货时间的准时性，不断的催

单，政治问题，隐含成本过高，汇率波动，付款方式，质量，关税，单证费用，法律问题，

语言，文化和社会习惯等。总得来说就是包括两个方面，一个事企业采购管理的内部风险，

另一个是来自国际市场的外部风险。由于国内采购和国际采购最大的不同就在于国外采购的

国际外部风险的不定因素，因此，本文主要分析的是国际采购的外部风险。

一、国际采购风险管理

1、供应商风险

客观地讲，供应商的生产经营同样面临许多风险，如自然灾害、经济危机、长期罢工，

在此情况下，供应商可能终止供货。但是，在市场中，不乏有这样的供货商:生产技术不高，

经营管理不善，不能按时按质交货，偷工减料，以次充好，以及恶意延误交货等。上述诸多

情况会影响企业的物资供给质量、期限，从而对企业经营造成风险。进行有效采购的关键问

题在于如何选择高效、负责的供应商，但是这一点由于各种原因，实施起来相对较难。在国

际采购中，因为地域、语言、文化的差异，获得供应厂商的基本信息和背景资料甚至会有所

偏差，有些采购方为了获得最快而且真实的数据资料，会选择供应商所在地进行考察，上述

的问题让缺乏经验的采购商会感到困惑，达不到预计的效果，期间的费用也随之增加，使采

购的成本加大。如何寻找最好的供应商呢？

2、合同风险

国际采购合同的制定比国内采购合同制定要复杂，考虑的因素多，主要有：（1）各国

拟定合同时，语言沟通不便，也许会导致合同相关条款的理解偏差和错误。采购合同轻率签

订会引起日后双方的纠纷，必须列明所有事项，比如产品的性能，供货时间，数量，价格以

及其他问题的解决。忽视上述任一条款都可能导致采购的失败。由此可见，合订立合同必须

相当谨慎，按规矩走程序；（2）由于合同订立者未严格按法律规定办事，导致企业蒙受巨大

的损失。如情况不明，育目签约;违约责任约束简化，口头协议，君子协定;鉴证、公证合同

比例过低等等。(3)合同行为不正当。如卖方采取不正当手段，对采购人员行贿，套取企业

采购标底;给予虚假优惠，或以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品，导致合同风险。(4)

采购合同日常管混乱。如合同残缺现象时有所闻，以致履行时找不到合同文件，使企业难以

判别对方是否违约，同时企业自身也常常因为合同管理混乱造成违约而被对方追究。

3、货币，价格，汇率等资金风险

价格管理风险主要指货币风险，汇率风险，利率风险，成交价格偏高，价格条款不利，

支付方式不当等。如果跨国采购方没有对整个供货环境的市场平均价格的深刻了解，经常会

出现交易价格高于市场平均价格，造成成本偏高。浮动汇率和固定汇率的选择也尤为重要，

要把握汇率走势。企业通过采购希望得到质优价低的物资，而供应商希望得到最大收人。供

应商在竞标过程中，常通过“围标”来获取暴利，使企业物资采购得不到公开竞标的利益，

引起采购风险。另一方面，物资的价格会随国际市场的供求关系的变化而不断波动，市场中

同类物资价格的下降即意味着企业资金的更多付出，即所谓库存物资的潜在价格风险。在世

界市场上，国际贸易惯用的支付手段很多,如信用证、电汇、付款交单、税交单。面对如此

多的货币、支付方式以及汇率和利率的不断变动，采供方一定要谨慎选择，

4、不完全合同风险和非关税壁垒风险

这类风险主要有:其一,是在对国际贸易不太熟悉的情况下,容易面对不完全合同,以

及缺乏恰当处理措施;其二,繁复的贸易手续和形形色色的非关税壁垒所带来的风险。

5、其他风险

(1)语言问题。

在国内采购中使用同一国语言,不会有语言困难。而跨国采购会遇到各种国家的语言,

差别很大。为使交易顺利进行,必须采用一种双方认可、国际通用的语言。

（2）法律、风俗习惯不同

会给跨国采购的顺利进行造成困难文化背景的不同会引发许多的采购障碍,对待工作

的态度,法国人