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企业印章管理规定

第一章总则

第一条为加强对____有限公司(以下简称“____”)印章的管理，特制定本办

法。

第二条本办法所指____印章包括“____有限公司”中文、中英文公章，____

法定代表人名章及签字章。

第三条本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签

署的合同、协议等。

第四条印章的使用，必须严格执行____印章使用管理规定，凡不符合本办法

的，一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五条印章的使用

(一)以____名义发出的公文，须经____领导签发批准的文件原稿用印。

(二)____发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的

单位、数量用印。

(三)____各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经

理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直

办用印。

(四)办理使用____印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》(见附

件)，写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经

____领导审核批准，经办人签字后用印。

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(五)____法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，

所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应

经法定代表人批准。

在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或

经法定代表人授权的其他____领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代

表人名章、签字章。

(六)经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收

存，并在用印登记本上登记、签字。

(七)____印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

(八)各部门借用____印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人

员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员

须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时

写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。

(九)____钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证

件。

(十)印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件

的落款要一致(代用印章除外)，不漏盖、不多盖。

(十一)介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。

(十二)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用

印，须经____领导批准。

第六条印章的管理

(一)____法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，____其它印章

由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。

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(二)总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印

章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。

第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立

即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位

时，应将印章妥善保管。

(三)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应

指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管

人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行

管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手

续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公

室领导签字认可后备存。

(四)总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领

导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。

(五)因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的

文件;更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经____领导同意后，由

总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领

取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧

印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管