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外贸单证岗位职责

【篇一：外贸单证员岗位职责说明书】

外贸单证员岗位职责说明书

岗位名称：单证员所在部门：业务部

直接上司：业务部经理业务代理人：无

直接下级：无代理权限：无

职位描述

负责企业进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助企

业进出口合同的申报工作，负责企业进出口商品出货对账工作。

职责与内容

1、负责企业进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工

作

（1）负责企业商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。

（2）负责相关单据及海关单证的保留及文书办理

（3）负责相关合同的均衡测算及业务办理

（4）负责依据业务要求制作、审查各种外贸单证

（5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作

2、协助企业进出口合同的申报工作

（1）配合相关部门进出口合同申报资料的供给

（2）协助财务部门相关合同执行的税务办理

（3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调

3、负责企业进出口商品出货对账工作

（1）负责企业商品出货手续的办理及商品工作的安排

（2）配合业务人员涉外事务的办理

（3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进

工作权限

1、外贸工作规划参加权

2、市场推行方案、调研方案参加权

3、选择货代、船务企业的建议权

4、其余经经理同意给予的权限

协作关系

内部协作关系：本部门及相关部门

外面协作关系：各政府机关、海关、运输等部

门单证员职责：

1.做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同

（包括出口合同下的全部单据备份）进行清楚的分类，作为此后做

客户追踪、盘问、统计的有效资料；

2.配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关拜

托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、

提单、汇票、银行交单申请书等必备单据；

3.及时追踪已完成订单的银行结汇状况，反响给业务组；已结汇的

订单，及时获得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税

工作，若有支付外国佣金的订单，还要进行佣金的支付工作；

4.协助业务组办理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话

留口讯，接发传真，嘱咐发货，邮寄样品，盘问等工作。

*

岗位名称单证储运岗位编号

所在部门国贸部岗位解析日期2004年10月8g%q.u9p1a9n.u.x7u#p

直接上司国贸部经理职务代理人无(v6v8j!{8q/iy0w直接下级

无代理权限无gn2[)^:y/o职位描述

负责企业进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助企

业进出口合同的申报工作，负责企业进出口商品出货对帐工作。职

责与任务

一、职责表述：负责企业进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档

工作

工作任务：1、负责企业商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。2、

负责相关单据及海关单证的保留及文书办理。3、负责相关合同的均衡测

算及关务办理。4、负责依据业务要求制作、审查各种外贸单证。

5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。

二、职责表述：协助企业进出口合同的申报工作

工作任务：1、配合相关部门进出口合同申报资料的供给。2、协助财务

部门相关合同执行的税务办理。3、配合相关部门对外政府机构的工作关

系协调。

三、职责表述：负责企业进出口商品出货对帐工作

工作任务：1、负责企业商品出货手续的办理及商控工作的安排。2、配合业

务人员涉外事务的办理。3、负责企业商品出货运输安排及跟

进。

五、职责表述：其余

工作任务：其余国贸部经理交做事项

工作权限

1、外贸工作规划参加权2、市场推行方案、调研方案参加权

3、选择货运、船务企业的建议权4、其余经部门经理同意给予的权

限

协作关系

内部协调关系：本部门及相关各部门

外面协调关系：各政府机关、海关、运输等部门任

职资格

教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易、管理和其余相关专业

经验：5年以上工作经验，2年以上本行业或周边行业营销管理经历培

训经历：单证员培训、公共关系培训知识：精晓海

关事务办理流程，精晓国际贸易、公共关系、法律等知识。技术技巧：

熟练使用word,excel等办公软件和单证员资格证，具备基本的网络知识，

具备熟练的英语应用及对话能力个人素质：拥有判断与

决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能

力核查指标

kpi指标：合同申报及