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pdm实施文档

要紧包含如下几个方面:

1.PDM的概念。国情的关系,除企业部分领导外,企业的其他

PDM

员工对的概念往往比较陌生。因此,动员时,要首先浅显明了地告诉

PDMPDM

大家:是什么东西,它是如何产生的,现在进展到了什么程度,

与企业信息化总体建设的关系等。此处的介绍最好能够结合企业的实际情

况,不要过多地从定义,文字方面进行,而应以比较形象生动的语言或者

实例来进行说明。假如能够结合具体一个案例进行介绍,看的见、摸的着、

感受的到,则效果最好。最终,让企业的员工能够形成一个初步的有关PDM

的概念。

2.结合企业自身情况,向企业员工介绍,PDM实施后将要给企

PDM

业带来的各个方面的变化。由于与目前企业的管理在一些管理理念

PDM

与管理方法上存在根本的差别,因此实施后,在有些方面会存在一些

根本的转变,比如纸介资料管理向电子资料管理的转变,带来的企业底图、

蓝图、白图的重新定义,手工评审向网络评审的转变等。由于这些转变,

将导致企业一些岗位工作模式与岗位工作要求的改变,比如部分工作岗位

要进行调整等。要把可能存在的这些情况向企业讲清晰,或者者将这种可

能要交代清晰,以便在实施中遇到类似情况时,企业与企业员工不可能感

到意外。由于在进行项目动员时,往往还没有进行较为全面的企业情况调

研,假如是这样,做出一些比较全面的预测就比较困难,如今要做的更多

的是一些前瞻性的介绍。在做这一部分介绍时,需要提醒的是,要避免给

企业员工造成片面的

PDM

印象,比如实施后将优化掉很多岗位,很多员工将失业。

这种懂得已经被很多很多的信息化项目证明是错误的Q信息化建

设会对企业的业务流程进行优化,这是不争的事实,但是,在调整掉一些

岗位的同时,还会增加一些岗位,这也是普遍存在的现象。因此,一定要

注意不要给企业员工留下这种片面印象。

3.实施时需要注意的事项。实施方对实施工作积存了很多经验,

有些甚至是教训。为了今后的顺利实施需要将这些需要特别注意的地方,

重点进行说明,这是非常重要的情况。大多数企业没有类似的经历,关于

这样一件全新的事务,往往手足无措。很多的实例证明,这件情况处理不

好,该给企业交代的情况假如交代不清晰,日后必定引起纠缠不清晰的问

题。比如领导重视的问题,这是信息化建设中一个非常重要的问题。企业

信息化建设被称之“一把手工程”,这是共识,不容置疑!但是,“一把

PDM

手”该如何去支持呢?这是需要事先交代清晰的问题。实施共分成什

么阶段,每一个阶段需要什么人力,物力,还需要什么资源,这些都需要

交流清晰,权责明确到人,企业领导层才能事先将这些资源准备好,否则,

具体运作时,企业往往一下拿不出这些资源,项目实施被迫延期,“领导

支持”就会变成一句空话。

4.要向企业介绍项目实施的总体轮廓与实施方法,包含阶段划分、阶段

目标、阶段任务,大体需要配置的资源等。由于如今往往还没有针对企业

做全面的调研,如今的项目实施总体轮廓,需要实施方结合

PDM

以往的实施案例与实施经验进行阐述。有些有经验的实施商已经将

他们的实施经验总结成一定的实施方法论,则如今,需要将他们实施方法

论的轮廓向大家介绍清晰。当然,实施方法论的内容会很多,还可能需要

安排人员、时间进行专门培训,以便让实施项目能够按照实施方法论的要

求顺利启动。

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