重大社2024《财务实训教程—智能财务共享》教学课件-费用共享.pptx

费用报销介绍

目录CONTENT01费用报销的内容02费用报销的场景03费用报销的内控要点04费用报销与费用预算关联05费用管理的层级与目标06费用共享的目标

PART1费用报销的内容

费用报销的内容员工费用部门日常费用员工费用主要包含：差旅费、业务招待费、日常费用、福利费等办公费用办公费用主要包含：会务费、会议培训费、咨询费等

费用管理的使用者企业全员报销助理财务人员业务前台业务主管财务后台提交主管审批：审核业务合理性财务审批：审核真实、合法、符合制度

PART2费用报销的场景

费用报销的四大场景员工直接报销业务发生时，员工垫资；业务发生后，员工报销；跨组织报销报销人单位与费用承担单位不同先申请再报销企业为达到费用事前控制的目的，要求在某些业务报销之前需先申请才能办理。员工借款报销业务发生前，员工借款；业务发生时，员工付款；业务发生后，员工报账冲借款/还款/报销

员工直接/借款报销业务员多端录入报销单据财务初审合规与预算控制冲借款提交报销单据业务领导审批是否冲借款财务复审资金支付

跨组织报销：多组织承担费用B公司A公司借：费用1000贷：现金1000借：费用500贷：现金500承担组织会计主体口径利润中心口径可报销当时指定分摊可事后按一定规则分摊归口管理部门会议费报销单报销人：张三报销金额：1500承担公司承担部门承担金额A公司B公司A1部门B1部门1000500

先申请再报销手工支付、网银支付、委托结算中心支付报销费用申请预算预占预算预占费用预算，费用申请和报销流程企业年初做了全面预算，在具体业务发生时，需每次申请明细的费用额度。企业做的全面预算或费用预算中未包括的费用，需要另行申请。

PART3费用报销的内控要点

费用报销的内控要点权限制度说明流程报销标准业务规则什么人可以做什么、不可以做什么？报销制度报销内容是否符合报销标准？与具体业务结合的工作指引；对于各报销内容的解释说明？什么业务内容或业务内容组合是正确的？是否自动找到正确的人审批业务？

PART4费用报销与费用预算关联

费用预算产品概述费用管理是企业日常经营管理的一项重要工作，在企业生产经营中起着重要的作用。费用控制的实施直接影响到企业生产经营效率的高低，关系到企业生存和发展的能力，对其经营目标产生重大影响。因此，如何建立合理的费用管理模式，进行有效的费用管理，从而用较低的费用获取最大的效益，成为现代企业经营管理必须予以重视的问题。目前，大多数企业在费用管理方面重点关注：

费用预算控制体系费用预算解决方案帮助企业搭建从预算编制—费用申请—费用控制—费用审批—财务确认—费用分析全闭环的费用控制体系，有效控制费用支出，系统在费用支出申请、审批、支付的各个环节提供预算数据和实际数据对比，并提供多种控制维度和控制方法，根据费用管理制度要求灵活实现费用管控，实现降本增效的效果。

PART5费用管理的层级与目标

费用管理的层级与目标

PART6费用共享的目标

费用共享的目标全集团费用报销统一标准化：制度流程化、流程标准化业务的信息流、实物流、价值流同步创新集团财务管理模式，促进管理转型会计核算的自动化和标准化

差旅费用报销问题梳理及需求

目录CONTENT01问题梳理02需求假设03业务单据列表

问题梳理0102030405各公司报销标准不统一，各自为政整个业务审批与财务处理信息共享性差手工处理核算量大，差错频出，耗用大量精力，核算质量有待提升核算由人工进行处理，自动化程度低，核算标准化有待加强同一业务不同人员、不同时间，可能出现处理方式的不一致差旅费报销痛点

需求假设-共同建立财务共享服务中心后，尽量保持现状业务流程的稳定性根据传递到FSSC的业务单据，确定流程中业务单位与FSSC的边界，该业务单据都需要经过FSSC的审核或初审FSSC接收业务单据所随附的原始凭证，均由制单人在制单后立即扫描上传；此后需要审核该业务单据的环节，均同时审核该业务单据的原始单据影像保留在业务单位的工作，流程和职责不变，但原业务单位财务部的工作除财务经理职责外均由业务财务承担案例企业鸿途集团的所有收付款，均以网银（银企直联）方式完成案例企业鸿途集团最终选择的是单共享中心模式只使用了NCC系统中已经预置的、业务单元编码为1003的“鸿途财务共享服务中心”

业务单据列表序号名称是否进FSSC是否属于作业组工作流程设计工具1差旅费报销单YY工作流

差旅费用报销现状

目录CONTENT01差旅费用报销流程现状02现状流程演练

PART1差旅费用报销流程现状

费用报销的内容集团内部各公司的差旅费报销与核算的整体流程各有不同，示例如下：业务吐槽：审批环节多，财务要求多，返单修改耽误时间；财务抱怨单据流和信息流不统一；领导无奈财务信息不及时；管控流程不统一；

费用管理的使用者管控流程不统一，标