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办公室文秘的主要工作内容

办公室文秘的主要工作内容（通用19篇）

办公室是一个集体，只有集体里的每一员都各尽其责，办公室的

工作氛围及工作效率才会有更大的提升。那么办公室文秘工作职责是

怎样的呢?下面是小编整理的办公室文秘的主要工作内容，欢迎阅读参

考！

办公室文秘的主要工作内容篇1

(一)

1、简单的办公室管理

2、文书起草、有一定文字功底

3、熟悉office办公软件，打字速度快

文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之

处，又有不同之处。

如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，

要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与

业务有关的法律法规有一定的了解。

如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有

一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文

字处理的基本能力。

(二)

1接听、转接电话;接待来访人员。

2负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作，做好办公室档案

收集、整理工作。

3负责总经理办公室的清洁卫生。

4做好会议纪要。

5负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6负责传真件的收发工作。

7负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8做好公司宣传专栏的组稿。

9按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费

的收纳、保管。

11每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，

严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节

俭。

16接受其他临时工作。

(三)

文秘是要能干且漂亮的，要写得一手好文章，英文好.懂得与客户

沟通，必要时要应酬。

这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老

板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门。

1.负责人事处文秘、公章管理。

2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。

4.负责本部门的信访接待和日常事务工作。

5.负责人事档案和文书档案的管理工作。

6.协助做好人事统计报表的统计工作。

7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

8.做好本部门计生、安全保卫、必威体育官网网址等工作。

9.完成处领导交办的其他工作。

(四)

1.拟定、办理公文

拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或

在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。

拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘

书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意

图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严

肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。

办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全

部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。

办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发

文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审

核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、

批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发

文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、

法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严

谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。

2.办理组织会务

办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘

书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做

会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以

下工作：一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上

讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟

文件交给