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文件接收记录
单位（部门）：编号：
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文件名称及文号
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备注
文件发放记录
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年月日
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拟办和批示：
传阅签字：
处理结果：
文件更改通知单
单位(部门)： 编号：
序号
文件名称
所在章节
原文内容
修改后内容
提出部门
批准人
修订时间
修订状态
附件一
山西四建集团有限公司文件
晋四建×字[20××]××号
★
★
关于××××的通知
×××××××：
×××××（主送单位与正文都用三号仿宋）×××××××××。
附件：1、××××××××××××
2、××××××××××××
××年××月××日
（日期用汉字将年、月、日标全，零写为“○”）
抄送：××××、××××、××××
红头文件页面设置（页边距：上下2.6厘米，左右2.8厘米），文件头上面空三行，三号字单倍行距，文件头用60号红字，字体是华文中宋，字符缩70%，间距紧缩3磅。文件头下面空一行写发文字号，发文字号下面空二行划红线（中间★）红线下空一行写文件标题（二号黑体）。
附件二
山西四建集团有限公司
CHINASHANXISIJIANGROUPCO.,LTD.
晋四建函[20××]×号
×××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文三号仿宋）×××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××年××月××日
文件页面设置：（上下2.6厘米，左右2.8厘米）附件下面空一行写文件头，文件头字体华文中宋初号，英文三号加粗，标题二号黑体，函号、正文、日期三号仿宋（日期用汉字，零写为“○”）。
地址：太原市新寇庄北街35号邮编：030012电话：0351—7040386传真：0351—7060503
附：文件收发工作流程发文办公室盖章相关单位、部门文件登记办公室存档主管领导阅示相关单位、部门阅办办公室分送办公室主任批阅办公室签收、登记外来文件收文文件起草部门下发办公室打印二份相关部门会签相关单位、部门负责人签署意见填文件审批会签单相关单位、部门拟搞
发文
办公室
盖章
相关单位、部门文件登记
办公室存档
主管领导阅示
相关单位、
部门阅办
办公室
分送
办公室
主任批阅
办公室
签收、登记
外来文件
收文
文件起草部门下发
办公室打
印二份
相关部门会签
相关单位、部门
负责人签署意见
填文件审批会签单
相关单位、部门拟搞
办公室、起草部门保存原件并存档办公室编号公司总经理/主管领导审批
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保存原件并存档
办公室
编号
公司总经理/主管领导审批
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