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IBMJMCConfidential配件库存管理IBMJMCConfidential配件库存管理IBMJMCConfidential配件库存管理IBMJMCConfidential配件库存管理IBMJMCConfidential配件库存管理5.4、总经销延期订单取消(2)总经销延期配件取消申请操作:1、点击需操作的订单后“取消”;2、选择需申请取消的配件型号;3、填写“取消原因”,并点击:订单取消;(备注:延期订单在延期申请有效日期内可重复申请取消多次;可以同时对多条订单提交取消申请。12图1、已向代理商提交的订单图2、选择需取消的订单,及其中的配件,填写取消原因5.5、总经销配件退货单审核功能说明:1、向代理商提出退货申请;2、将库存转移到代理商。★页面要点:1、新增配件的时候,必须是库存里面已经存在的代码。2、提报之后的退货单不能进行修改和删除操作。3、只能根据货运单来生成退货申请单。图1、总经销配件退货单维护界面图1、新增后,进行订单维护5.6、总经销货运单查询功能说明:1、查询代理商已满足订单后产生的货运单情况;2、查询全部已签收、未签收的货运单。5.7、总经销货运单签收功能说明:1、对代理商满足的货运单进行签收。2、签收后,货运单内的配件即增加入DMS系统库存。★页面要点:1、对代理商满足的货运单,需当天签收完成。2、签收过程对相应货运单中的配件型号、数量做仔细核对。3、签收后货运单内的配件即增加入DMS系统库存课程内容DMS系统概述服务站索赔单备件库存使用代理商配件订单处理业务单位向代理商申报配件订单业务配件查询及库存管理业务单位向JAC申报订单业务系统登录及个人信息维护公司报表管理6.1、操作界面总经销配件订单管理总经销配件订单查询总经销配件订单处理查询网点提交的的备件订单及处理状态;本章学习内容:1、代理商查询网点提交的订单及处理状态2、处理网点订单取消的申请;3、处理网点提交的备件订单;处理网点提交的备件订单(取消、满足等);6.2、总经销配件订单查询(1)功能说明:1、查询网点提交的所有备件订单(包括已处理、未处理的订单)。2、查询各条“订单编号”具体内容。★页面要点:1、订单状态:“已提交”为代理商接收尚未处理的订单;“已结案”为代理商接收并完成处理的订单。2、点击查询出来的任意“订单编号”(蓝色字体),查看订单的详细信息。6.2、总经销配件订单查询(2)查看订单各项配件具体状态:1、点开“订单编号”蓝色字体,进入“总经销配件订单详细”界面;2、配件状态版块显示该订单的所有“配件代码、配件名称、订单数量、在途数量、已到货数量、已取消数量、取消状态”。3、“配件状态”界面:“在途数量”为代理商已确认发出的数量;“已取消数量”:确认取消申请的数量;“取消状态”:配件是否被取消。4、“货运单”:代理商确认发出后,产生货运单号(4.5、业务单位查询的货运单即在此处产生。)订单参数配件状态货运单号,及网点签收状态★页面要点:1、“订单编号”:系统对网点提交的订单进行的自动编号,前6位为网点DMS代码,后面是年月及当月的第几张订单序号。2、“货运单号”:代理商对每项配件的处理都记录处理时间、发货数量;同一个订单内配件分批次满足,产生多条货运单号。6.3、总经销配件订单处理(1)功能说明:1、审核网点的“订单取消申请”;2、对网点订单进行“发货”。3、将备件代理商库存无法满足的配件生成向配件订单,并直接提交给江淮。★页面要点:1、输入查询条件,查询所需要处理的配件订单。2、批量生成向江淮提交的订单:选择订单前的“复选框”,并选择底下的“业务范围、订单类型、运输方式”,点击“生成配件订单”,可以将代理商库存无法满足的配件汇总,直接生成一个新的订单。新的订单在“2.2配件订单维护”中出现,可直接提交,向江淮订购配件。6.3、总经销配件订单处理(2)代理商对网点“订单取消申请”的处理步骤:1、选择“总经销配件订单处理”界面的订单中,出现“取消”的订单,点击“取消”;2、选择取消状态为“申请取消”的配件,点击“同意”、“拒绝”或“返回”。★页面要点:1、选择“同意”,则该配件将不再能够发货;2、选择“拒绝”,则该配件可继续发货;3、选择“返回”,则该配件可继续发货。6.3、总经销配件订单处理(3)代理商对网点“订单处理”的步骤:1、选择“总经销配件订单处理”界面的订单,点击“发货”;2、根据当前“可用库存”,输入“本次发货数量”,

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