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大型建设工程项目总控模式的研究
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摘要:在大型建设工程项目中应用怎样的管理模式,一直都是企业所思考的问题,以往的大型建设工程,国内的企业通常使用的是业主与工程监理相结合的管理模式,但是这种模式对于各个部门的能力要求较高,否则会对工程项目的监管效力降低,减弱对项目的整体性的管控,为了解决这个问题,一种新的管理模式即项目总控模式被提出,这种新的模式利用现代化信息手段,将工程中的产生的信息集合起来,为决策层的规划提供信息基础,以实现对大型建设工程的科学管理。
关键词:大型;建设工程;项目总控模式;探究
引言:随着我国城市化进程逐渐推进,基础建设的大规模展开,全国各地计划和准备开展的大型建设工程项目越来越多,如何提高工程项目产生的经济效益以及确保工程项目开展的高效性,是企业和建设部门需要考虑的问题,以往的业主与工程监理结合的模式存在许多缺点,这种模式难以在领导层、业主、监理部门之间形成完整的信息网,业主得不到有效的建议,建设单位对于项目的控制力降低,监理部门的工作量加大难以防范风险。这就对工程项目造成较大的影响,而项目总控模式可以弥补这一缺陷,同时满足多方需求,加强对工程项目的管控。
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项目总控的概念和作用
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项目总控的概念
项目总控是将企业控制论应用于项目管理中的一种新的管理模式,它应用现代信息技术,在工程项目的参与方之间形成物质流,其优势在于可以为建设工程的决策层提供整体性的长远的信息咨询服务,这种管理模式在传统管理模式的基础上成型并发展,适用于中型大型建设工程项目。项目总控服务于核心决策层,其目的在于为决策层对于工程项目中质量、资金等方面的规划和决定提供现实基础。项目总控实现服务目标的手段在于对工程项目内的信息进行采集、整理以及传递,实时展现物质流的状态,实现对项目整体性把控的同时促进项目的增值,增进项目内部各项工作的连续性,是项目总控的核心工作,也是项目总控的最终目标。目前,在大型建设工程应用项目总控模式的确可以收到令人满意的效果[1]。
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项目总控的作用
项目总控的作用在于为业主提供工程项目中的信息,对项目总控的实施情况。其作用之一即为领导层的决策提供支持,由于项目总控目标专一,所以总控部门可以利用自身的特点中分得对业主、领导层所需要的信息进行整理,让业主可以更加直观的了解目前存在于工程项目中有关资金、技术、合同等项目的问题,并及时的做出应对策略。其次是实现对工程项目的整体性把控,项目总控的作用在于促进项目的长远性和整体性发展,由于总控部门对信息的掌握较全面,所以其对工程项目的外界环境因素的变化也比较敏感,这使得总控部门可以及时的分析出项目中隐藏的风险,并将之反馈给业主和决策层,以确保能有合理及时的决策来应对项目中的突发性风险。由于总控部门对于项目的信息采集是全方位多角度的,所以其另一个作用在于将项目中的各个参与单位连接在一起,使得各单位获得信息对等,可以有效地避免个单位之间的分歧,减少不必要的问题出现,增强项目的抗干扰能力与寿命周期。
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传统管理模式中存在的问题
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管理层涣散、管理知识匮乏
传统的管理模式对于业主的管理能力与管理知识的要求较高,目前我国的大型建设工程项目的业主方通常由承建单位担任,并且决策层通常都是临时组建的,这使得决策层内部有时会产生分歧导致决策产生失误,并且决策层成员不一定具有丰富的管理知识与有关建设工作的经验,工程技术人员虽然具有足够的工程知识,但缺乏必要的管理经验,这就使得工程项目的管理混乱,管理方法难以革新,这对工程项目的开展具有极大的阻碍,所以不应使项目的用户担任项目建设决策层,而应该由政府指定的,拥有专业资质的组织来主持项目建设,这样既可以使决策统一,也能规范工程项目承建各方的行为。
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业主与工程承包商之间的信息交流不足
传统的大型建设工程管理模式对于给决策层提供有效信息方面还有着很大的不足,工程监理是对决策层提供信息咨询服务的传统手段,工程监理的主要目标是监控各施工单位对各自负责工作的质量,由于一个大型建设工程项目所涉及的知识面较广,各方面知识还具有较强的专业性,所以对于仅仅是对各方面的监控,就需要监理部门的全部力量,这使得决策层与工程项目之间的实时信息交流产生了真空,决策层得不到及时有效的意见,对于工程项目隐含的问题以及即将来临的风险都不能做到提前预防。为了提高监理部门的效率,往往项目的各部分都有不同的监理部门分管,这使得决策层获得的信息零散,不能对工程项目进行整体性感知,且由于信息交流手段的落后,使得项目内的信息流动不具有实时性,严重影响决策层的决策水准。
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项目总控模式的实施
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在大型建设工程中使用项目总控模式的必要性
由于上文中提及的传统管理模式产生的问题,使得业主决策层不能用整
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