大数据技术时代档案信息管理思维与方式的变革.docx

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大数据技术时代档案信息管理思维与方式的变革

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韦琳娄伯韬

摘要在社会快速发展的背景下，我国已经步入到网络时代，大数据技术逐渐成熟，随之将会对我国传统档案管理形势提出严峻的挑战和考验，促使档案管理形式的升级和优化，向着信息化的方向转变。这就要求档案信息管理部门以及各工作人员也要顺应社会的发展，跟上社会发展的潮流，转变档案信息的收集手段、服务方式。利用更加具备智能化、系统化、安全化的档案信息管理手段来显著提升档案信息管理的总体质量。因此，本文将围绕大数据技术时代档案信息管理思维与方式的变革为主题来展开分析，通过详细了解在大数据技术时代中档案信息管理应接受的各种考验，再提出促进大数据技术时代档案信息管理思维以及方式变革的可行性对策。

关键词大数据技术时代档案信息管理

：G273：A：1007-0745（2020）02-0040-02

在当前科技时代中新技术的诞生以及广泛采用将会推动着整个社会的发展，像大数据、人工智能等现代化技术的改革和创新，都有着更加广阔的应用前景。在社会各行业领域中应用现代化技术将会在确保其提升竞争力的同时，顺应社会的发展潮流，所以在档案信息管理工作中各种新技术的采用会促使工作的发展理念、工作形式以及工作途径转变，确保我国档案事业有着更加广阔的发展空间。

1关于大数据技术时代档案信息管理需要接受考验的探究

1.1档案信息管理思维的转变

从哪一角度、手段以及层次来开展管理、开发、利用档案这一工作，和档案管理工作人员的思维方式有着一定联系。在当前社会快速发展的背景下，科学技术的应用范围越来越广泛。传统的分类、归纳以及演绎的档案学逻辑思维形式，存在的弊端越来越显著，导致将档案管理局限在文字馆藏管理当中。在面对档案资源范畴以及信息形式逐渐转变，以及互联网、电脑等所产生的各种电子档案数据时，如果采用传统的鉴定以及整理思维开展处理工作，那么将会导致不能全面从档案中深入挖掘具有价值的数据信息。当前我们所处于大数据时代，在大数据时代中作为档案工作人员应要注重档案信息管理思维的转变，实现形成扩散型以及横向型的思维，密切关注和重视档案事业的实际发展的整体性、多维性，并落实在信息科学当中吸取经验和养分，转变以往单纯以保存、检索为主的档案信息服务理念，要积极把智能化、网络化的档案数据挖掘以及分析工作来作为档案服务的主要手段，通过这种形式最大限度地体现出档案信息的价值和作用，以此来更好地满足档案工作的社会化需求[1]。

1.2档案信息管理手段的转变

在大数据技术时代下档案信息管理的手段逐渐发生转变，作为一名合格的档案管理工作人员在实际工作中应承担着档案信息整理、采集、存储、检索等工作，并且其还有着信息服务、文化传承以及社会记忆的社会职责，依据传统档案管理手段分析，各种档案数据缺乏联系性，都是采用着扁平、简单化以及独立的处理形式[2]。而对于海量的数据信息来说，并未形成立体以及智能化的技术形式。各档案管理部门存在的主要问题就是有着各种死档案、缺乏利用价值的数据。在大数据技术时代中云计算技术、人工智能技术的诞生，会实现档案管理工作的手段优化完善，体现出智能化的特点，确保将主动利用档案变为可能。而且对于不同的档案管理部门来说，也能依据自身档案数据的属性以及特征，实现利用各种数据模型所开发的软硬件系统来对该单位的海量数据开展相关性分析，通过这种手段将会最大限度地满足档案管理人员以及使用人员的个性化需求，促使档案价值和意义得以体现[3]。

2针对于大数据技术时代档案信息管理应用各种技术的探究

2.1数据处理技术在档案信息管理中的应用

数据处理技术在档案信息管理中有着广泛的应用空间，当前档案数据正在向着电子化的方向转变，所以档案信息成为存储在某个介质上能够被电子设备识别的一种物理符号。和纸质的数据信息相互比较，我们能够发现档案信息其实是对一定事实以及概念的一种现代化的表达形式。在当前社会快速发展的背景下，信息技术以及网络技术逐渐成熟，所以数据信息的处理变得更加具备专业性、高效性以及便捷性。即使是在面对大量以及无序的数据信息时，只要合理采用计算机软件程序，作为档案管理工作人员都能在第一時间对数据开展准确的采集、存储、加工以及传输。再采用各种数据处理的应用软件包将数据全面提取出来，落实演算出具有价值以及意义的相关信息。数据处理技术是档案管理的主要环节之一，当前档案工作能够向着系统化、智能化发展的主要根源是新技术的不断创新，档案数据处理工作的顺利开展要依靠计算机以及网络技术作为辅助，并根据各种不同的电子处理设备的结构以及时空分布，对原始数据、编辑、整理、分析、加工、处理，再结合相应的软硬件落实共同完成[4]。

2.2人工智能技术在档案信息管理中的应用

人工智能技术作为三大顶尖技术之一，其具有着各种应用优势，