活学活用InDesign的表格功能.docVIP

活学活InD用esign的表格功能

文/杨道文

印刷排版工作中，会遇到各式各样的表格，如边和填色，针对该对话框中的框线图进行设”置，如图

二所示。特别注意的是，需要修改属性的部分，我们就在三线表、跨页表、省线表等等。作为一款当前将其置为蓝色，无论你想修改该线条的何种属性。比应用最为广泛的专业排版软件之一，InDesig具n备非如，这里我们想把所有列线设置为隐藏(即线条类型为常完善的表格制作功能，灵活运用这些功能，可以方便“无)”，我们就应该在框线图中将所有代表列线的部分置快速地制作出上述各种表格。笔者将从以下几个方面详为蓝色(见图二的框线图)，然后在线条类型中选择细探讨各类表格制作的方法和技巧。“无。笔者在教学实践”中，发现初学者感觉很不习惯，在1.表格的生成操作时很容易出错，需要特别留意，但只要牢记这个小在InDesig软件中生成表n格，主要有两种方法，技巧，并加强练习就能很快地掌握。一是通过菜单“表”/“插入表”，这种方法与Word基本是一

样的。另一种方法是将文本转化成表格，需要注意的

是转换之前要设置好相应的行列转换符，并保证文本教师类别文化课教师专业课教师中有与之对应的符号。还有就是将其他软件生成的表是/否双师型2/3238/73746人数格直接导入到InDesig进n行排版，InDesig支n持Word和

Exce生成的表l格，只需要执行命令:“文件”/“置入”即图一三线表可。

值得一提的是，无论是采用哪一种方法生成表

格，必须用文字工具先绘制一个文本框。换句话说，

InDesig中的表格只能存在于文本框之n中。而且在修改

表格属性时，行列的选中、行线及列线的拖拽等操作也

都必须用文字工具。比如:想要设置不均等列宽或行

高，就应该使用文字工具拖动行线或列线来实现，拖动

的同时按住shif可以保持其他行列不t动，只是当前操作

的行线或列线发生移动，从而达到改变行高或列宽的目

的。图二设置线型2(三线表的制作

三线表是学术类期刊常用的一种表格形式，如图一对于行线，我们可以先把除表头线和表尾线之外

的所有行线都隐藏(即线型为“无)”。按上面的规律，就所示，即保留表头线和表尾线，以及第一行行线。其他

行线和所有列线均隐藏。应该将代表其他行线的中间水平线置为蓝色，然后设置

线型为“无，但同时第一行行线也被隐藏”了，此时我们可具体制作方法如下:执行“表”/“单元格设置”/“描

以选中第一行，再通过设置将它显示出来。

同样的道理，省线表或无线表，也可以用类似的方

法来设置，本文就不再赘述。

-15-广东印刷2014.6

技术专栏印前技术

此类对象，若用图形绘制，相对会比较麻烦。若当3(分页表

分页表就是由于内容较多，可能要分排在两页以上成表格来制作，则又快又好。以图四为例，我们可以把的一种表格。此类表格必然会产生续表，为保持续表的灰色背景看成是表格行填充，而白色部分看成是描边表头和原表一致，在制作时必须用相关功能进行表头的色，只不过描边宽度较大而已。首先当然是制作成普通设置。InDesig提供了两种生成表头的方n法，一是将首表格，然后再执行命令:“表”/“单元格选项”/“描边和填行转换为表头，二是在原表基础上添加一个表头，用户色，设置如图五所”示:即设置成较粗的白色描边，灰色可以根据实际情况进行选择。第一种方法操作如下:首的填充就达到此种效果。

先选中想转换成表头的行(记住用文字工具)，然后执行

命令“表”/“转换行”/“到表头，输入表头”行的内容即可。

第二种方法:将光标置于表格中任意位置，执行“表”/“表

选项”/“表头和表尾，将表头行”数设置成大于1的数(表头

需要几行就设置为几行)即可，如图三所示:

图五巧用描边和填色图三表头设置

5.表格的美化表头设置好之后，当表格行数过多时(即一页排不

实际工作中，表格的外观样式丰富多彩，色彩缤纷。下)，装载表格的文本框就会有溢流文本标志出现，单击

设计者只有灵活地运用各种美化功能，才能制作出形式此标志，再跳到下一页单击，即可生成一个续表，并且

各异的表格。表头会自动出现。而且续表内容和原表是串接文本的关

招式一:中规中矩的文本。系，可以任意调整其大小，内容可以随时溢出或回流。

要使表格中的文本规范而且美观，主要有两方面要4.变异表注意:一是文字与框线的距离，可以通“表”/过“单元格在排版工作中，有时会碰到一种似表非表的对象，

选项