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学校仓库管理制度10篇

学校仓库管理制度1

一、管理的总体要求

仓库是我校后勤保障的一个重要组成部分，同时担负着物资

管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到

数量准确，质量完好，服务周到，降低费用，加速资金周转。

二、物资验收入库

1.物资验收入库之前，应先进入待验区，未经检验合格不准

验收入库，更不准投入使用。

2.物资验收入库时，保管员要亲自同交货人办理交接手续，

核对清点物资名称、数量是否一致，按《待检验入库通知单》的

要求签字，以明确承担物资保管的经济责任。

3.材料数量验收准确后，保管员凭发票所开列的名称、型号、

数量存放就位，并及时登记《物资保管卡》及输入《物资储存台

账》，并按照规定向有关部门报账。

4.不合格品，应隔离堆放，严禁投入使用。如因工作马虎，

保管员应负失职的责任。

5.验收中发现的问题要及时通知供应部负责人处理，不得隐

瞒不报，如有发生保管员应负失职的责任。

三、物资的储存保管

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1.物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途设

置库位，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆

放，周转量小的货架存放。

2.物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行

五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行

成列，文明整齐。

3.仓库保管员对库存、代保管、待检验材料的安全完整负有

经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘

亏等情形发生，保管员不得隐瞒不报或采取“发生盈时多送，亏

时克扣”的违纪做法。

4.保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识

处理，加强保管措施。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方

便，留有回旋余地。

5.库存物资，未经负责人同意，一律不准擅自借出。总成物

资，一律不准折件零发，特殊情况应报经负责人批准。

6.仓库要严格保卫制度，禁止非本仓库人员擅自入库。仓库

严禁烟火，明火作业需经保卫部门批准。

四、物资出库

1.按“推陈储新，先进先出”的原则发放在库物资。

2.车间领料按照以下方式处理：

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（1）正常性领料单应填制《领料单》填明材料名称、规格、

型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途，负责人和领料人

签字。

（2）非正常性领料应另行填写《领退料单》说明领料原因，

采用“交旧领新”的方式办理领料手续。

3.发料必须当面点交清楚，防止差错出门。

4.所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。

五、其他有关事项

1.出入库台账要及时输入，不得压账。

2.允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，

须及时上报《库存盘点表》，报经有关领导审批处理，以便做到账、

卡、物、资金四一致。

3.保管员调动工作，必须要办理交接手续，移交中的未了事

宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，有关领

导见证，双方各执一份，财务部存档一份，事后发生纠葛，仍由

原移交人负责赔偿。

4.对保管员失职造成的物资短少损失，除原价赔偿外，还要

给予纪律处分学校仓库管理制度2

第一章学校库房管理须知

1、学校库房实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生等

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物品的保管。

2、严格执行物资验收制度，做好外购物资入库验收工作。入

库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的

型物品，要到现场察看验收，方可办入库手续。入库要及时登帐，

手续检验不合要求的不准入库。

3、合理安排物品在库房内的存放次序，按物品种类、规格、

等级分区堆放整齐，分类清楚，保持库房整洁。库房管理员应对

库存物品心中有数，了如指掌。

4、对库房所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措

施，对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定，放在安全可靠的地

方保管，避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失，

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