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材料设备选型定板流程

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流程图

2、流程概况

目的

规范材料选型操作程序，对材料选型定板过程进行控制，确保及时选定材料样板。

适用范围

适用于开发项目的材料与设备选型及材料定板。

定义

甲供材料：由甲方（即开发商）与供货商签订供货（供货及安装）合同的材料和设备；

甲指乙供材料：由甲方确定材料或设备的品牌、价格和供货商，乙方负责与供货商签订合同的材料和设备。

主导及参与部门

统一定板由设计研发中心主导；

属地定板由工程管理部主导；

总部相关中心（成本、工程、销售）及项目公司相关部门（合同预算部、物资采购部、营销管理部）参与。

部门

流程中承担职责

总裁

参与讨论和审批统一定板材料选型。

设计研发副总裁

审批统一定板材料明细表及材料设备选型计划表；

参与统一定板材料选型讨论；

参与属地定板材料选型讨论。

总部相关副总裁

（成本、工程、营销）

参与统一定板材料选型讨论；

参与属地定板材料选型讨论。

执行总经理

参与统一定板材料选型讨论；

审批属地定板材料明细表及材料设备选型计划表；

参与属地定板材料选型讨论；

审批属地定板材料明细及选型结果。

设计研发中心

（主导统一定板选型）

负责在方案设计阶段提出材料的选型方案，并组织讨论；

负责组织召开统一定板材料选型评审会；

负责对推荐的统一定板材料进行样本确定；

负责对要封样的统一定板材料进行确认；

负责建立总部层面的样本库，并在交底环节向项目公司工程管理部进行本项目的样本交底；

参与属地定板材料选型讨论。

总部相关中心

（成本、工程、策划、销售）

建立统一定板物资信息库（成本管理中心）；

组织统一定板物资调研，提出选型意见（成本）；

参与统一定板和属地定板的材料选型定板讨论（设计、成本）。

组织供应商提供样品并执行统一定板（成本）。

工程管理部

（主导属地定板选型）

负责在施工图设计阶段提出属地定板材料的选型方案，并组织讨论；

负责组织召开属地定板材料选型评审会；

负责对推荐的属地定板材料进行样本确定；

负责对要封样的属地定板材料进行确认；

负责对封样后的统一定板、属地定板样本进行管理。

物资采购部

建立属地材料采购信息库；

组织属地定板材料调研；

提出属地定板材料推荐建议；

参加属地定板材料选型讨论；

组织供应商提供属地定板材料样品。

合同预算部

提出属地定板材料选型的成本控制建议；

参加属地定板材料选型定板讨论。

工作程序

统一定板选型定板

成本管理中心负责统一定板材料调研工作，并建立材料信息库。

设计研发中心在方案设计阶段根据建筑方案设计、景观方案设计和装修方案设计编制《材料分类明细表》，并根据需要选型定板的材料组织成本管理中心、工程管理中心编制《材料选型计划表》，确定材料的设计标准和功能要求。其成果报设计研发分管副总裁审批。

成本管理中心根据《材料分类明细表》，组织对该项目所使用的材料的调研，此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后结束。

成本管理中心根据《材料选型计划表》的选型时间要求，从材料质量、成本及进度控制角度提出材料选型的推荐意见。

设计研发中心根据选型计划和设计进度要求组织总裁、总部相关中心（成本、工程、策划、销售）及分管副总裁、项目执行总经理讨论。

选型讨论确定后，由设计研发中心负责填写《材料设备选型定板单》并经相关部门人员会签后，报总裁审批。

需要选型的材料应在方案（含扩初）设计完成后规定时间内完成，如有不能完全确定的，可按项目计划要求顺延至施工图设计阶段。

成本管理中心负责组织供应商提供材料设备的相关资料和样品，设计研发中心负责对供应商送来的样品确认。

设计研发中心组织对供应商提供的材料样板确认后，进行封样；封样时，设计研发中心应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。

设计研发中心封样后填写《材料封样清单》和《材料设备样板目录》，封样后的样品由设计研发中心向项目公司工程管理部统一移交并办理移交手续。

封样后样品保存在工程管理部的样品库中，工程管理部负责建立项目公司样品管理台帐。总部设计研发中心建立所有项目的封样样本库。

属地定板选型定板

物资采购部负责属地材料调研工作，并建立材料信息库。

工程管理部根据建筑施工图、景观施工图和装修施工图编制《材料分类明细表》，并根据需要选型定板的材料组织合同预算部、物资采购部编制《材料选型计划表》，确定材料的设计标准和功能要求，相关成果报项目执行总经理审批，报总部相关中心（设计、工程、成本）备案。

物资采购部根据《材料分类明细表》，组织对该项目所使用的材料的调研，此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后结束。

合同预算部会同物资采购部根据《材料选型计划表》的选型时间要求，从材料质量、成本及