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企业内部控制应用指引第8号——资产管理

关于资产管理。加强各项资产管理,保证资产安全完整,提高资产使用效能,有利于维

持企业正常生产经营,有利于促进企业发展战略的实现。

当前,在企业存货、固定资产和无形资产等资产的管理实务中,存在的问题主要包

括:

存货积压或短缺,造成流动资金占用过量、存货价值贬损或生产中断;

固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩,致使企业缺乏竞争

力、资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费;

无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在重大技术安全隐患,导致法律

纠纷、缺乏可持续发展能力。

为防范和化解资产管理中存在的这些重要风险,资产管理应用指引针对性提出了如

下应对措施:

一是,要求企业采用先进的存货管理技术和方法。

二是,要求企业根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企业生产经营计划、

市场供求等因素,合理确定存货采购日期和数量,确保存货处于最佳库存状态。

三是,要求企业加强房屋建筑物、机器设备等各类固定资产的维护、清查、处置管

理,重视固定资产的技术升级和更新改造,不断提升固定资产的使用效能,确保固定资

产处于良好运行状态。

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四是,要求企业强化对生产线等关键设备运转的监控,严格操作流程,实行岗前培

训和岗位许可制度,确保设备安全运转。

五是,要求企业严格执行固定资产投保政策,及时办理投保手续。

六是,要求企业规范固定资产抵押管理,确定固定资产抵押程序和审批权限等。

七是,要求企业加强对品牌、商标、专利、专有技术、土地使用权等无形资产的管

理,促进无形资产有效利用,充分发挥无形资产对提升企业核心竞争力的作用。

本章所称资产,是指企业拥有或控制的存货、固定资产和无形资产。企业应当加强

各项资产管理,全面梳理资产管理流程,及时发现资产管理中的薄弱环节,切实采取有

效措施加以改进,并关注资产减值迹象,合理确认资产减值损失,不断提高企业资产管

理水平。

另外,企业应当重视和加强各项资产的投保工作,采用招标等方式确定保险人,降

低资产损失风险,防范资产投保舞弊。

第一节关键内部控制

一、存货

存货占用资金比重较大、品种繁多、周转快慢,对企业的资产和损益有很大的影响。

因此,完善和加强企业存货管理体系越来越重要。存货所涉及的主要业务活动包括发出

原材料、生产产品、核算生产成本、核算在产品、储存产成品、发出产成品等,一般会

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涉及到生产计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门。

企业应当采用先进的存货管理技术和方法,规范存货管理流程,明确存货取得、验

收入库、原料加工、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的管理要求,充分利用信息

系统,强化会计、出入库等相关记录,确保存货管理全过程的风险得到有效控制。

(一)岗位的分工与授权批准

企业内部除存货管理部门及仓储人员外,其余部门和人员接触存货时,应由相关部

门特别授权。对于属于贵重物品、危险品或需必威体育官网网址物品的存货,应当规定更严格的接触

限制条件,必要时,存货管理部门内部也应当执行授权接触。

(二)存货的请购与采购控制

企业应当根据预算有关规定,结合本系统的业务特点编制存货年度、季度和月份的

采购、生产、存储、销售预算,并按照预算对实际执行情况予以考核。

企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企业生产经营计划、市场

供求等因素,充分利用信息系统,合理确定存货采购日期和数量,确保存货处于最佳库

存状态。要保证存货采购业务按计划申报程序进行,由采购部门根据企业生产经营的计

划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主

管领导审批。

(三)验收与保管控制

企业应当对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行检查与验收,保证存货符

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合采购要求。应当建立存货保管制度,仓储部门应当定期对存货进行检查,加强存货的

日常保管工作。

1.验收

外购存货的验收,应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格

等核对一致。涉及技术含量较高的货物,必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部

专家协助验收。自制存货的验收,应当重点关注产品质量,通过检验合格的半成品、产

成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明原因、落实责任、报告处理。其他方式取

得存货的

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