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采购过程与采购合同管理

采购过程与采购合同管理

一、采购需求确定

采购需求分析：

-评估当前的业务需求和资源需求；

-确定采购的数量、规格、要求、质量等。

采购预算确定：

-根据需求分析确定采购预算；

-考虑可行性、可持续性和风险管理。

二、供应商选择和评估

1供应商市场调研：

-采集供应商信息，包括规模、信誉、服务、质量和价格等方面。

供应商筛选：

-根据采购需求，制定供应商筛选标准；

-评估供应商的资质、能力和性价比。

供应商评估:

-对供应商进行面谈、考察，了解其经营状况和能力;

-综合评估供应商的信誉度和合作意愿。

三、招标与报价

1招标文件准备：

-制定招标文件，明确采购需求和要求；

-包括采购项目概述、条款及条件、合同范本等。

招标公告发布：

-将招标公告发布在适当的媒体或者平台上；

-吸引潜在的供应商参预竞标。

报价与投标：

-采集供应商的报价和投标文件；

-对报价进行审核和评估。

四、供应商选择与合同签订

1供应商评标：

对供应商的报价和投标文件进行评标；

根据评标结果，选择合适的供应商。

与供应商进行合同谈判，明确双方的权益和责任；

商讨价格、交付期限、质量标准等问题。

4.3合同签订：

-签订正式的采购合同；

-确定合同条款、付款方式、验收方法等。

五、采购合同管理

1合同执行：

-跟踪供应商的交付进度，确保按合同要求交付；

-监督供应商履行合同义务，保证采购项目顺利进行。

.2变更管理：

-处理合同变更申请，确保及时响应和处理；

-确保合同变更符合法律和合同约定。

.3合同履行评估：

-对供应商的合同履行情况进行评估和监督；

-识别问题并及时采取措施解决。

附件：

.采购需求分析表

.供应商筛选标准表

.采购合同范本

法律名词及注释：

采购需求分析：指对采购需求进行深入研究、评估和分析的过程。

招标文件：指公开征集供应商参预竞标的文件，包括招标公告、投标文件、技术规范等。

报价与投标：指供应商对采购需求进行报价和提交投标文件的过程。

评标：指对供应商的报价和投标文件进行评估和排名的过程。

变更管理：指在采购合同执行过程中，处理合同变更申请的管理措施。

合同履行评估：指对供应商的合同履行情况进行评估和监督

的过程。