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会议纪要称谓

篇一：会议纪要写作格式及范文

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议

纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人

员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪

要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今

后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要

问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办

法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写

法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统

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一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分

条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取

分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上

标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对

全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以

及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面

领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加

以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，

分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某

些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采

用这种写法。

三、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议

实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失

去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议

纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介

绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要

反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，

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“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”

等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不

同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。二者的主

要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文

书。会议纪要只记要点，是法定行政

公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只

作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执

行。

一、会议纪要的概念和特点

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而

成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项

和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的

会议纪要，可以“通知”形式发出。

会议纪要有以下几个特点：

（一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以

及会议简报等等进

行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特

点。

(二)指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是

会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下

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发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议

等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇

报、向群众传达的文字依据。

（三）备