会议流程手册样本.pdfVIP

小

会

手

册

一、组织架构图

直营总监

督导督导

经理经理

主持人

讲师

邀约人员

销售人员

司机

组长（助理）

二、会议流程

☆

会前

电话邀约：笔、邀约记录单、电话

拜访目的：争取面谈机会

邀

约陌拜邀约：名片、邀约手册

拜访目的：考察园所情况，确定会议时间

物品准备：调音设备、条幅、汉字宫、教材、字卡、萌萌早教卡、登记表、礼物、

登记笔、收据

人员安排：登记人员、销售人员、音响师、主持人、职业家长、讲师

会

前

会现场布置：两种现场布置图

销售策略：会议经理确定销售价格，鼓舞士气

☆会中

布置会场：桌椅布置

到

音响设备：检查是否完好

场

主持人讲话

暖园长讲话

场小游戏

请出讲师

讲师

讲座主持人把控现场

开始工作人员维护现场秩序

主持人介绍产品

讲座讲师就位

结束派发礼品就位

销售人员就位

☆会后

定金客户送货

核对产品数量

收拾会场清点数量

会议时间

会后会

问题总结

三、岗位细则

（一）邀约人员工作细则

1．邀约方式：电话邀约

陌拜邀约

2、邀约话述及注意事项

※

电话邀约：

“喂，您好，是。。园长吗？我是早教中国网的。。我们网站携手冯德全儿童潜能开发机构正

在全国范围内举办一个千场巡回的讲座，目的是在于宣传幼儿早期教育的重要性，我给您打

这个电话的目的有两个：

第一了解一下咱们园的规模和人数，

第二了解一下您着有没有合作的机会，

（园长这时候会问很多问题，我们不要给她回答）电话里好多事情也谈不清楚，咱们还是约

个时间见面谈一下吧。您看今天还是明天/上午还是下午/九点还是三点合适？那好，咱们到

时候见，再见！

※注意事项：时间控制在三分钟之内，电话里不要介绍太详细，为下次见面做铺

垫，说话干净利索，不卑不亢。

※

陌拜邀约：

（通过询问路人尤其是带小孩的人或小区保安门卫，得知幼儿园的地址。到达幼儿园后不要

急于进去，先观察一下周围的环境，看看有没有可以利用的信息，大门，墙上，条幅，通知，

宣传栏上有没有园长或老师的姓名和电话。和门卫保安搞好关系，也可以获得一些信息，但

在进入园长办公室之前必须知道园长姓什么，这样在见到园长时就不会太尴尬，聊起来就更

亲切一些。找不到园长时可以找教学主任。）

邀约人员：“**园长，您好，我是早教中国网的**。这是我的名片。我们网站现在和湖北

冯德全儿童潜能开发中心合作，正在全国范围内举办一个千场巡回的一个讲座，

目的是在于宣传幼儿早期教育的重要性。今天来找您主要有两个目的：

一是想了解一下咱们园的规模和人数，

二是想了看看咱们有没有合作的机会。

园长：哦，这样啊，是什么讲座啊？

邀约人员：咱们全国巡讲的主要是以家庭教育课题为主比如亲子关系的建立啊等等，而且

如果咱们园里能举办讲座一方面可以提高园里的声誉，并且园里和家长之间可

以进行更好的沟通，也让家长明白家庭教育也很重要，相信也可以给园里解决

一些问题，其次呀可以让家长和专家之间能够零距离的咨询沟