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办公用品管理制度

为使公司物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为陕西行者公司行政部。

一、物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、手套、电池、订书钉、固体胶等；

管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；

个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如手机等；

实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、照相机、电脑等；

二、申购程序

申购物品须事先填制《物资采购申请单》，公司的物资采购，原则上由行政部统一购买；急需或特殊物资经行政部核实确无库存，由子公司总经理批准，上报集团领导，可由集团总经办统一购买：

单价在500元以内，或总价在1500元以内，总经理批准；

单价在500元以上，或总价在1500以上需经集团领导批准；

购买后，提交发票、实物，经物品保管员查验再行入帐报销。

物资采购由行政部负责，并采取以下方式：

定点：公司指定大型超市或供货商进行物品采购；

定时：每月月初进行物品采购；

定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性；

特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

三、领用程序

行政部负责办公用品的采购、办理、费用核算，财务部监督核算。物资领用由领用人向行政部门签字领用。

个人保管物品及实物资产由领用人直接向物品保管员签字领用，但行政文员必须设立管理台帐，以准确记录各物品的申购、使用、维修、其他费用支出等情况。

新进人员到职时，视具体情况，由其帮带人员向行政文员处领用办公物品。

每月月底对本月申领物资进行统一汇总，并核算成本费用，年中、年底核算办公用品成本费用。

制定手工台帐，将物品原始单价统一备注，以作日后厂家报价标准。

四、借用管理办法

凡借用公司办公器材，由借用人向行政部办理物资借用登记手续，并由部门经理签字认可。

借用物资超时未还的，行政部有责任督促归还。

借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

为了减少不必要的开支，对公司办公用品的领用特作如下规定：

新入职内勤人员公司统一配发中性笔、软皮本，在工作需要的情况下可配发不超过两个的文件夹。公司员工在领取低易耗品时需以旧换新，例：用完的中性笔芯来换新笔芯；

工作需要的情况下，管制办公用品每人每年限领取各1个。

机修工手套领用为每月三双，月初由店长统一发放。

公司人员复印20张之内由部门经理签字方可复印，20张以上由总经理签字方可复印。

公司纸张最好正反两面用，以便于节约公司开支费用。

库存盘点

各分店办公用品盘库按半年执行，由行政主管参与盘存。

半年盘库数量差异损失较小的由行政主管指导教育、损失较大的追究相关责任人责任；季度盘库数量差异在100元以内由主管副总批准报损，超过100元需报子总经理批准报损。

陕西行者汽车服务用品有限公司

2013年6月2日