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招待费管控实施办法
受控状态
制度名称招待费管控实施办法
编号
执行部门监督部门考证部门
第1章总则
第1条实施目的
为规范公司公关招待管理工作，明确公关招待流程、礼仪和标准，维护与提升公司形象，特制定
本办法。
第2条适用范围
1．本办法适用于公司总部、成员公司和项目组的招待管理工作。
2．本办法所称公关招待是指对以建立、维护良好关系或重大业务谈判为目的来访的政府机构、相关公
司、客户、社会团体等的招待，以下统称“招待”。
3．本办法不包括项目开业典礼、揭牌、点火仪式等活动，此类活动的招待需结合行业特点制定指导性
方案，其预算由相关单位或部门执行。
4．如果是出差时请客户发生的餐费，则列入招待费。
第2章招待标准和程序
第3条各级行政管理部门为公关招待的管理机构。
第4条各业务招待部门要严格按照A、B、C三级招待规格和标准具体执行，如表8-4所示。
表8-4业务规格和标准
规格来访客户和事由招待标准
陪同标准：总部由董事局主席或集团总经理出面陪同，也可
视具体情况由主席或总经理指定、委托专人陪同，与此相关
的专业集团及成员公司由本单位总经理作为主陪同
中央首长、国家部委、省市政府
A级会场及周边环境布置：鲜花、水果、饮料、毛巾或纸巾、喷
公关领导等重要来宾视察、考察、洽
招待泉、灯光、扩音设备等
谈重大业务
用车标准：高档礼宾车迎送
宴请标准：董事局主席、集团总经理出面或指定代表出面宴
请的，实报实销；成员公司总经理出面或代表出面的，平均
每人80～100元
住宿标准：三星级套房以上标准
礼品标准：集团董事局主席或总经理出面招待的可定制礼
品，费用实报实销；其他招待人员可赠送体现公司文化特色
的纪念品
1．地、市级政府部门或事业单陪同标准：专业集团原则由总经理或副总经理陪同；成员公
位官员的考察或业务洽谈性来司由总经理陪同
访住宿标准：三星级标准间以上
B级
2．以建立或维护公共关系为目宴请标准：总经理或副总经理招待的，平均50～80元/人；
公关
的的重点关系公司的高级管理成员公司总经理出面或代表出面的，平均50元/人
招待
人员
礼品标准：赠送体现公司文化特色的纪念品或其他现有中档
3．有一定社会影响力的社会团
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