展览会策划方案、展览会策划实战策略、怎样进行展览会策划（精选合集）.pdf

展览会策划方案、展览会策划实战策略、怎样进行展览会策划

（精选合集）

第一篇：展览会策划方案、展览会策划实战策略、怎样进行展览会策

划

展览会策划方案、展览会策划实战战略、怎样进行展览会策划第

一部分

展览会前的准备事情展览会的策划历程是一个综合而又庞大的历

程,并不是简单的等价互换。它是为卖家和买家提供一定的情况和场合，

促使生意业务告竣的历程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众

多行业和部分的，因此我们在策划展览会的时候要充实考虑到各方面

的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部分，并怎样更好而又公道的

协调组织好这些部分，为展览会的乐成举办而铺路

从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的生长，同时主

动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。作为一名有着富厚展览经

验的组织者来说，必须要充实的考虑到这些因素，才华使展览会到达

圆满的目的。不然其中一环没有考虑到，都要支付很大的代价。因此

要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的

展会。

二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项

目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的

卖力制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握事情才华作为

一个合格的舵手。

项目经理策划聚会会议的前期事情市场调研市场调研对付策划者

来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。对付首届展览会的开展具

有以下缺陷：

1、没有乐成召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌3、没有与主顾创建稳定的干系及没有稳定的

主顾群4、不了解行业市场的生长动态要求项目经理1、具有敏锐的

市场视察能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别

人已经占领了山头，我们没有须要去抢这个山头，我们可以另开

辟路。占领别人没有发明的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策

划者在策划展览自己要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的体

贴与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们

的展会的乐成典范，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展

会时，不但提前到实地考察,并且收集了大量的相关信息,确定未几年中

国生长趋势,而乐成的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

2、可行性阐发陈诉。展览会的实地考察、企业的反响，相关资料

的整理，通过这些信息的视察和自身的经验，确立展览会的“可行性”

或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再报告给上级主管，

最终凭据陈诉制定整体展览会方案，因此书写陈诉也是项目经理非常

主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是凭据聚会会议可行性陈

诉和项目经理对整个行业的了解水平来决定的。

项目园地简直定、范围实时间项目经理凭据市场视察，最终确定

展会召开，必须充实考虑到展会的园地、范围实时间简直定凭据国际

老例，一个制品版和范围的展会，并不是首次举办就范围很大的，是

经历一个历程而生长壮大的。虽然展会范围和起点高其影响力度也就

更高，但这对付展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，

日前我国凭据场馆范围及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等

展览业发达的国度（以国度际展览会策划为例）必须要充实考虑到国

际展的要求：

⑴外洋参展商必须要到达整体参展东西的20%⑵展会召开期间，

邀请的外洋旅行者要到达整个旅行人数的20%在国内许多研展会，号

称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，

而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多

方面的因素。

场馆整体的因素：

1、硬情况的考虑：

Α、场馆的交通是否便利；Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐

全C、场馆的交通运输方法是怎样摆设的①是否有货运电梯②场馆堆

栈的库容量有多大D、场馆的面积及园地的公道化分派（制定展位图

做考察）与相关租用配套设备。

E、研讨会的园地摆设2、软情况的考虑①场馆内部守卫设施是否

到位②场馆的停车场及休息场合是否公道③场馆的水电供给情况④场

馆的卫生清理事情⑤聚会会议期间场馆提供的相应办事租赁方法一般

分两种情况：

1、以场馆实际修建面积盘算，按平方米/元/天来整体盘算园地租

金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，

也有摆设五天或七天的。

2、按园地实