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关于正确跨越会计信息化误区的探讨

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朱致远

摘要：20世纪90年代初，美国率先提出了面向企业流程的信息化资源管理方案的“ERP”概念，这无疑对财务人员的转型构成了极大挑战和倒逼压力，财务信息化正式成为一门学科和管理行为，它彻底改变了财务管理的传统理念和手段。但在中国企业的实施过程中，却引发了种种管理危机。本文梳理了企业在实施会计信息化过程中，部分企业领导或人员可能存在的一些认识上的“误区”，这些认知偏差会导致企业不能正确实施、推行会计信息化，不能合理判断、认同企业会计信息化的成果，希望通过本文，厘清五个误区，让会计信息化更有效地服务信息使用者，更准确地作出管理决策。

关键词：会计信息化?ERP系统?会计电算化

：F275.2?：A?：2096-0298（2020）03（b）--02

20世纪90年代初，美国率先提出了面向企业流程的信息化资源管理方案的“ERP”概念，引起广泛关注并迅速蔓延，这犹如在传统财务管理模式的水池里扔下一颗重型炸弹，巨大的冲击力使得财务管理波涛震荡，对财务人员的转型构成了极大挑战和倒逼压力，财务信息化正式成为一门学科和管理行为，它彻底改变了财务管理的传统理念和手段，使得财务管理真正开始成为企业财务管理的掌上明珠，但在中国企业的实施过程中，却引发了种种管理危机，甚至出现“不上是等死，上了是找死”的可悲现象，尽管随着时代发展，财务信息化已成大势所趋并且在实际运用中成果累累，但笔者根据自身工作经验，仍认为有必要梳理信息化建设出现的各种问题，识别并跨越其中的误区陷阱，从而为信息化的持续改进提供有益的帮助。

1会计信息化存在的误区

1.1会计电算化就是会计信息化

不少企业领导认为财务部门上了软件系统，会计记账实现了电算化，企业就达到了会计信息化的水平。

事实上现行的会计电算化，大部分还是“换了表面的汤，而没换锅里的药”，整個操作还是基于手工会计核算系统发展而来，其业务流程与后者并无二致，实质上也并未突破手工会计核算的思想框架，只是具体工具由算盘改为计算机，由手工变成电脑而已，而实际上，会计电算化与会计信息化完全是“形似神不似”，从形式上看，都是利用现代科学技术来进行会计业务的核算，会计工作的效率大为提升，凭证账表生成的速度和质量有一定的保证，提升了企业财务管理水平，但后者与前者相比，在实质内容上却是一次质变和升华，内涵相差很大。会计电算化系统是减轻了手工操作的重复性劳动，并极大程度上降低了人为错误，提高了汇总效率，但还是以事务处理层为主，是底层的一种转变;而会计信息化系统，则更多是站在管理者的高度进行设计、运用的，不仅包括基础的日常事务处理，更是有效支持信息管理和决策，一个企业只有把会计信息化管理的底子打牢，才能真正使会计工作在企业管理和决策中成为梁柱支撑，发挥核心作用。

1.2会计信息化就是财务自家的事

中国政府大力推行“两化融合”，以信息化带动工业化、以工业化促进信息化，走新型工业化道路，将信息化和工业化进行高层次的深度结合，因此有人会认为信息化是势在必行，而企业各部门应该按照相应职能要求和隶属对口系统推行信息化，至于会计信息化，肯定就是财务部门的事。

其实会计信息系统是企业管理信息系统中极其重要的子系统，据有关统计，企业70%以上的信息产生于会计信息系统，因此会计信息化当之无愧是企业信息化的核心和重点，是推动企业信息化建设的主力军和骨干支撑，要进行企业信息化建设，首先要进行会计信息化建设，没有会计工作的信息化，企业管理的信息化也就是空中楼阁，无从谈起，但因此就认定财务应该包揽或者承担所有会计信息化建设工作就大错特错了。

企业的经济活动，包括采购、生产、销售等环节和控制预测等一系列行为，而这些活动又会表现为信息流、资金流和物流的统一，要想有效地控制这“三流”的变化走向，单靠财务部门和财务软件肯定是远远不够的，企业各个部门，尤其是业务部门必须各司其职，将本部门的业务信息完整、准确地录入软件系统，纳入软件管理，而只有软件功能延伸到企业经营管理的各条线、各个面，才能打破财务信息和其他业务信息的孤岛状态，实现彼此共享，两者信息同出一门，才能真正形成全方位、多层次、可信赖的决策信息。

1.3通用软件或集团统一软件更规范有效

企业在实施会计信息化的过程中，首先要选择适合的财务软件。有些企业领导会认为通用软件是经过市场考验的，肯定最成熟、最规范、最适用，也有些大的集团，自身定制ERP软件并对下属公司强制推广，各子公司只能遵照接受执行。

其实如金蝶、用友等主流通用软件，对规模较小、业务简单或初期实施电算化的企业，其总账系统或一些基础性管理模块还是比较适用，但企业本身生产经营千差万别，如果需要强化和细化管理，通用软件则不一定完全对号，至于集团的ERP，往往只是考虑集团的总体利益，其管理需求和核