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办公室工作职责

办公室工作职责(15篇)

办公室工作职责1

一、办公室工作职责

主要职责是：

1.主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会

等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定

及其他重要决策的贯彻落实。

2.主要负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组

织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要

负责以办公室名义制发有关文件。

3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做

好督促检查工作。

4.组织、协调学院重大事项和大型活动，主要负责以党委、学院

或院领导名义安排对外联络和接待工作。

5.主要负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文

处理工作。主要负责机要文件的运转与管理，做好学院必威体育官网网址委员会的

日常工作。主要负责文印工作。

6.主要负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用，主

要负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。

7.主要负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好

思想宣传教育工作，策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组

织实施。主要负责学院的新闻报道工作。主要负责校园宣传媒体的信

息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。

8.协助学院党政领导开展调查研究工作，为学院工作提供政策性

建议;协助安排院领导的日常工作。

9.主要负责学院信息收集、编写或报送工作。

10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

11.主要负责学院外事工作。

12.主要负责指导和协调学院电子政务工作。

13.主要负责学院信访接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等

工作。

14.推进和协调学院的制度建设工作。

15.主要负责学院的综合档案管理工作。

16.主要负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。

17.完成学院和上级组织交办的其他工作。

二、办公室岗位职责

一、办公室主任职责

1.主要负责办公室全面工作。

2.主要负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、

督办工作，协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的

工作。

3.主要负责学院上报材料、下发文件的核稿及签发工作。

4.主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。

5.主要负责学院宣传工作。

6.主要负责学院的必威体育官网网址工作。

7.主要负责重要的对外接待、联络工作。

8.参与学院工作要点、工作总结的撰写;主要负责办公室工作计划、

工作总结的审核和人员考核工作。

二、办公室副主任职责

1.协助主任做好办公室的各项工作。

2.根据学院不同阶段的工作重点，做好校内外调研题目的选定、

组织实施和调研报告的撰写工作。

3.协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作，管理制度

《办公室工作职责简要》。

4.主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。

5.主要负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。

6.主要负责上级党政公文的办理工作。

7.主要负责外事工作。

8.主要负责信访工作。

9.开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查

指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。

10.主要负责学院公务车辆的安排、管理工作。

11.主要负责学院行政值班管理工作。

12.完成领导交办的其他工作。

三、行政、党务秘书职责

1.主要负责办公室发文的草拟与核稿，主要负责学院行政公文的

起草、审核，主要负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记

工作。

2.协助党委书记和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工

作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研

活动的准备等。)

3.主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学

院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会

议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工

作。)

4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合