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工作简报的写法
工作简报的写法
工作简报作为一种文体,是一种简短的、有关日常工作情况的书
面报告。
作为一种刊物,是上传下达、左右沟通、快速交流工作信息的一
种简要内部快报。它是督察工作的有效手段,也是各级党组.和机关用
“笔杆子”“实行领导”
的重要工具。
一、工作简报概述
(一)工作简报的简史
简报与其它文体一样,是因社会的需要产生并发展起来的。
我国最早的在内容与形式上都比较完整的简报,是在两千多年前
汉武帝初年出现的,当时的名称叫“邸报”,是当时朝廷的官报。以
后又称做邸抄、朝报、条报、杂报、状报、阁报、塘报、驿报等。汉
代的郡国,唐代的藩镇,在京师都有宅邸,以为朝觐的住所。宅邸中
的官员为了及时汇报朝廷及京师发生的重大事件,反映有关情况,就
将朝廷发布的诏、令、章、奏等公文及其它要闻,随时抄写下来,以
报告来京朝觐的官员。这种简明扼要的情况反映,就称做“邸报”。
唐代,邸报在传播信息方面的作用,引起了各方面的注意,手抄报已
不适应需要,于是出现了印刷的邸报。随着时代的发展,社会的进步,
又出现了公开发行的报纸;而一部分政府文件及不适宜公开披露的内
容,则仍保留邸报的特点,以简报的形式在内部发行。今天,简报这
种古老的文体,又被我们赋予了新的生命。1956年6月9日国务院通
过的《关于所属各部门工作报告制度的规定》,曾对简报的写作提出
过明确的要求:“工作简报:各办、外交、计委、建委、体委、民委、
侨委,每两周向总理写一次工作简报。明白、扼要地报告所掌管范围
内重大问题的处理,工作中的重要情况及经验。”此后,简报
的使用不断扩大。
(二)工作简报的种类
简报的种类,可以从不同的角度来划分。按内容性质来划分,可
分为下列四
大类:
专题类简报。这是为配合某项重要工作(如“爱国主义教育”、
“计划生育”、“体制改革”等)而专门编发的简报。编写这类简报,
一定要及时敏锐地反映该项工作中的新情况、新问题、新经验,以充
分发挥它对工作的指导作用。
综合类简报。这是一种为综合全面地反映本系统、本单位的工作
情况而编发的简报。这类简报,除了编发一些内部动态、消息外,还
刊登工作研究、经验介绍、
理论学习等文章。
动态类简报。这是一种为党、政领导同志和决策部门提供必威体育精装版信
息而编发的简报。主要刊登一些具有参考价值的必威体育精装版事态、工作中的
重要动向、重大社会新闻、具有代表性的群众意见等。这类简报,只
供一定范围内的人员内部参阅。
会议类简报。这是一种在党代会、常组扩大会、局务会.大型会议
和团代会等会议期间,为反映会议进展情况而编发的简报。这种简报,
有的是在会期内编辑,把有关的会议进展情况、讨论情况等整理出来,
分发给与会人员,以便及时沟通交流;有的是在会议结束以后,把会
议的精神、领导同志的讲话或会议的决议等,及时报道
出来,发给所属单位,以便贯彻执行。
(三)工作简报的作用
指导工作。领导机关通过简报,不断向所属单位传达党和国家的
方针政策及领导的指示、意图,介绍经验,树立典型,以督促、指导
工作的开展。
反映情况。各级党委、机关向上级反映情况,除了面谈或者写一
些较为完整的工作报告外,日常的工作情况和所辖范围内出现的问题,
或值得注意的动态,主要靠工作简报来反映。这些动态或反映,有时
可以直接影响到党委、机关的决策,因而
在工作中起着不可忽视的重要作用。
互通情报。在当前日新月异的改革时代,各个单位都在不断地探
索、研讨工作的新思路、新方法和新经验。这些新的事物通过工作简
报的传递、交流,促进了单位与单位之间、上下级之间的相互了解,
从而达到相互学习、启迪、借鉴和提高的目
的。
(四)工作简报的特点
简报以简为主,形成了其独有的特色。
简而快。这是简报的首要特色。任何一种“报”都具有一定的新
闻性,工作简报也不例外。它要把工作情况迅速、及时地反映给上级
和有关部门,或传达到所属人员,因而有着极强的时限性。简报能否
发挥其固有的作用或作用发挥的大小,快慢是一个重要因素。如果在
问题刚刚发生的时候,就把简报送到有关部门和领导的手中,
就有可能及时制止事态的扩大和蔓延。如果新事物、新经验还在
萌芽的时候,就能敏锐地抓住,及时地反映,使有关领导掌握
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