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公文写作简报范文(共6篇)

1.简报的概念

简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问

题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻

性质的文书材料。

2.简报的作用

(1)便于领导机关掌握情况、指导工作按照实际情况来决定工作方针，

这是一切领导者所应有的工作方法。

领导机关通过简报掌握了下面各种情况和问题，他们就会“情况明、

决心大、方法对”，并通过本级的简报，通报上面情况，传达有关指示，

介绍典型经验，起到上通下联、推动工作的作用。

(2)向上汇报工作，争取指导帮助基层、下级机关编写简报的目的之

一是向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息，使上级机关了解他的工

作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型，以便根据实际情况采取

措施，有问题的给予帮助解决，有经验、典型的，给予表彰推广。

(3)促进单位之间的交流简报除了上送下发外，还可送发左右的兄弟

单位和相关单位。

通过简报单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。

3.简报的分类

(1)综合简报

这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报，也称情况简

报。

它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、事

件及其处理;工作中的重要情况;两个文明建设中出现的新人、新事、新气

象、新动态;工作中的新经验、新办法等。

以便发现典型、经验及时推广，发现问题及时引起方方面面的注意及

时得到解决。

这种简报一般是连续不断地编发，或定期或不定期，以指导、推动本

部门、本系统的工作。

(2)专题简报

这是将项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报，或

向有关部门通情况，或下发所属基层单位借以推动工作。

这种简报报导的事件集中，都是围绕其中一项专门工作或中心工作来

编写的。

(3)会议简报

这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况，反映与会

者意见和建议的简报。

如全国_、全国政协会议、中央各种重要会议、地方上的“两代会”、

“各种重要的专门会议都要编发会议简报。

会议简报分为综合简报和进程简报两种。

前者是整个会议编一期简报，在会议后期发送，后者是编发多期简报。

一般重大的、时间较长的会议都发进程简报，即每个小阶段编发一期，

有时天天编发，以供与会者阅读、互通情报、交流思想经验，把会开好。

4.简报的结构

简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。

(1)报头

报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，

报头内容有：报名：“简报”、“简讯”，一般用大字套红，醒目大方。

期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用

括号括入。

编号：排在报头右侧的上方位置。

编发单位：排在横隔线的左上方位置。

印发日期：在横隔线的右上方位置。

密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位

置。

(2)正文

就是选刊的文章部分。

编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映其中一个

问题;②最突出中心的文章排在前头;③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字

大小要一样。

公文的结构分三部分：版头、主体、版记。

版头有六个要素，份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、

发文字号和签发人。这六个要素中，发文字号作为区分两份公文最主要的

区别，也是考试中最重要、最常考的考点。发文字号由“发文机关代字、

年份号、顺序号”三部分组成的，其中年份号必须用六角号括住，如果是

大括号、中括号或小括号则是错的，改错时尤其要注意这一点。在顺序号

那里也容易出错，如在顺序号前面加“第”或标虚位等，正确的发文字号

表示如下“国办发〔20xx〕5号”。

版头六要素

版头六要素并不是所有公文都必备的，有些要素是可能有也可能没有

的，如份号，涉密公文必须有份号，而不涉密的就可有可无;密级和必威体育官网网址

期限以及紧急程度也是，只有涉密的公文才需要写密级和必威体育官网网址期限，紧急

的文件才需要写紧急程度，其他的则不需要;只有在上行文中才需要标注

签发人，下行文和平行文则不用。还有一点需要注意的是，如果标注签发

人，则发文字号和签发