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员工年假假期管理制度

作为劳动力管理的重要组成部分—假期管理,在信息化方面的发展还不够充分。

有的企业仍然使用原始的纸质假期记录管理方式,有的企业虽然有电子的假期管

理工具,但大都限于休假记录和一些简单的统计功能。随着我国带薪假期制度的

完善,对功能完善的电子假期管理系统的需求也越来越强烈。

一、是否只有在本单位工作满一年的，才可以申请休年假？

“在公司任职满一年，可享受带薪年假五天…”类似的条文，常见于各企业单位

的休假制度规定中。很多单位的人事，包括很多员工本人，都把享受年假的前提

条件理解为“在本单位工作满一年”，而这一理解显然与法律规定不符。

《企业职工带薪年休假实施办法》第三条规定，“职工连续工作满12个月以上

的，享受带薪年休假”。第四条规定，“年休假天数根据职工累计工作时间确定。

职工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规

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定视同工作期间，应当计为累计工作时间。”

可见，对于“工作满一年”这一条件，法律规定并无“在同一单位”或“在本单

位”的限定，只要满足“连续工作满12个月以上”即可以享受年假。

【深入解读：】

2014年6月(刚参加工作)新入职，职工李**，那么在2014年的年假如何计算呢？

1.年假天数计算？

按照规定可以按照如下方法计算：

李**折算年假天数：由入职日期折算2014年的服务天数对应的年假天数，不足

0.5天的情况,如果选择利于员工：计算0.5天，那么李**年假天数3天（如果

利于公司，舍去归0，即2.5天）；

2.什么时候可以用多少年假？

a)计算出李**的年假是3天，那么员工在什么时候可以发起这3天年假呢？

b)入职后第二天就立即请3天年假可以吗？

Webone：按照规定可以扩展年假制度，如员工入职的3个月内只能按照实际服务

天数的比例休年假，最多1.5天，入职满3个月即可修全年年假3天；

3.李**9月休完了3天年假，但是9月休假后就离职了如何计算？

WebOne：这个属于多休年假的扣除解决方案，可以参照职工离职日的服务天数，

得出可以年假天数，然后把多休年假折算为扣薪。

4.李**9月离职了，但是年假都没有休完，如何计算？

WebOne：可以根据离职的性质是主动离职还是被动离职，酌情扩展制度，例如可

以对被动离职人员：

没有使用的年假天数*（200%+100%）*折算日薪。

二、我休的是今年的年假还是去年的年假？

“连续工作满12个月以上可享受带薪年假”，即是说该员工今年有资格休年假

是因为其去年连续一年的工作，因此休的也是去年的年假。依此类推，该员工今

年是否连续工作12个月决定了其是否能申请明年的年假。

这种理解是错误的。《企业职工带薪年休假实施办法》第九条“用人单位根据生

产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排年休假。用人单位确因工

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作需要不能安排职工年休假或者跨1个年度安排年休假的，应征得职工本人同

意。”

可见，虽然是通过之前的连续工作获得了今年休年假的资格，但这年假并不是上

一年度的年假。按照规定，年假一般不跨年度安排，但单位因生产、工作特点确

有必要跨年度安排员工休年假的，在征得职工统一的前提下，可以跨1个年度安

排。

【深入解读：】

此问题也就是年假天数的计算和申请使用的时间点对应的年假天数问题；

1.当年年假天数的一般是在当年服务天数所获得的当年年休假天数；

2.员工何时可以使用当年的年假多少天，这个企业可以根据生产需要自行调整的；

例如：扩展制度如下，年假天数一次性的分配给员工，但是如何准许？

A.可以按照服务天数，月和季度动态准许；

B.可以按照先使用，如果使用后离职多休的转为扣薪；

C.符合实际生产业务的特殊处理方法；

三、换过工作，当年的年假怎么计算？

有个员工六月份跳槽到了COHO***工作，八月份就向公司申请休年假，那这个员

工能休几天的年假呢？

因公众对“在本单位工作满一年可以休年假”的错误理解根深蒂固，碰到年中跳

槽过来的员工申请年假的情况少之又少，人事在得知该员工的确有权享受年假后，

如何确定年假天数就成了人事头痛的问