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基于大数据时代的集团企业期间管理费用的论述

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莫泽伟

摘要：在大数据时代，期间费用管理作为集团企业财务管理的核心内容之一，其管理水平对企业的经营利润和风险控制有着重要的影响。基于此，本文主要分析了大数据时代集团企业期间费用管理存在的问题，并提出了良好的控制措施，以供参考。

关键词：大数据时代；集团企业；期间管理费用

期间费用是集团企业在日常经营活动中形成的各项直接计入当期损益的费用。它的发生与产品的生产销售并无关系，但它所包括的内容庞大复杂，项目多样，是集团企业一项较大的经济利益流出，直接关系到集团企业的经济效益和当期利润。因此，集团企业对期间费用的有效管控在提高经济效益、加强内部控制等方面具有重大意义。

一、大数据时代集团企业期间费用管理存在的问题

（一）销售费用方面存在问题

1、只关注销售业绩，忽视销售成本的控制

在大数据时代，对于集团企业的整体经营水平来说，重点关注的是销售的业绩是否能够达标，这是企业盈利与否的重要指标。但企业却忽略了成本因素，如运输费用、整理费用、销售人员待遇等等，这也直接影响了企业整体的业绩。例如：某集团企业对期间费用当中的销售费用控制的力度还是不足，2013年比2012年增长了12.68%，2015年比2014年增长了14.59%，增长的幅度较大的同时企业的利润也出现了不稳定的变化，甚至出现负增长，说明了企业的收入与成本没有得到很好的配比。

2、资产保管不严，出现占为己用现象

对于很多企业的销售来说，运输工具可谓是必不可少的，因此它的使用所产生的费用是一个很大的变量。除了自身的价值之外，运输车辆的汽油费、过路费、折旧费、维修费用等等都摊入到公司的销售费用。但近年来，某集团企业在运输费用方面已远远超出了正常的开支，其主要的原因是公司内部人员将运输车外借他人使用，或者用于非公司业务中，导致每个月的销售费用无声息地上升，使企业的负担逐渐增加，企业利润也随之降低。

（二）忽视“事前控制”和“事后控制”，影响管控效果

当前大多数企业在期间费用管理中只抓事中控制，一味地只在生产经营和企业运作的过程中强调控制期间费用。缺乏事前的预算和评估，员工没有清晰的节约目标，对于期间费用控制的意识也不强；而缺乏事后的评价和考核，企业期间费用管控的效果不明確，企业管理层和各级员工常常心中没底。最后往往不利于企业资源优化配置，制约了企业经济效益增长的能力。

（三）赊销政策缺乏执行，造成资金流失

在大数据时代，为了能够接取更多的业务，很多集团企业对部分的客户采取赊销的制度，使用较为宽松的赊销政策。但由于存在一小部分信用度较低的客户，收账期过长，企业又缺乏有效的催款措施，这样使得应收账款迟迟不能兑现，占用了大量的资金，导致流通中的资金沉淀，降低了资金周转速度。少数信誉差、偿债能力低的企业甚至会形成坏帐，造成资金彻底的损失。

二、大数据时代集团企业期间费用管理框架

（一）费用事前控制

1、预算项目的制定。基于大数据时代下的期间费用预算管理流程，由熟悉实际业务发生情况的业务部门取代财务部门，提出制定期间预算的各项指标项目。业务部门可以根据以往费用发生的类型，提出期间费用预算指标项目的具体种类。

2、预算项目标准的确定。在大数据时代，业务部门对已经确定的预算项目，进行项目标准制定的时候，可以考虑各种影响期间费用的因素。例如，市场变化对期间费用产生的影响，影响的程度，推算对费用数据的具体影响金额；公司内部政策对期间费用产生的影响等等。大数据可以将全面地影响因素设置到系统，运用云会计强大的运算能力，推算出紧密联系实际、科学合理的期间费用预算标准。

（二）费用事中控制

1、简化期间费用的审批环节。大数据时代，云会计可以详尽记录每一笔期间费用发生的情况，切实做到费用发生过程中的事中控制。如差旅费的报销，可以在系统中详细记录费用发生的原因、酒店费用发生的具体日期、餐费参与的具体人员、交通费用的起止地址等等。在年度差旅预算范围内的费用报销申请，经业务部门负责人对数据的真实性进行电子审核后，数据传到财务部，这样才能真正做到事中控制。

2、大数据时代云会计可以防止超预算费用的支付。采购部根据年度预算与供应商签订年度采购合同，系统对年度预算数据和采购合同中相关单价、费用计价方法等细节进行详细记录。业务部门在系统记录每笔实际发生的运输起止地址、运输里程、装卸货次数、等待时间等信息进行收货确认，收货确认的同时产生收货金额确认的信息。超预算的期间费用也意味着超出合同条款范围内的费用，必须得到总经理的再次审批，才能得到支付。费用的事中控制得到法律保障和系统技术支持，尽可能地控制了人为不良因素的影响。

（三）完善事后评价与考核体系

首先，集团企业可相应制定期间费用控制标准，指明期间费用管理控制的方向，并将企业经营战略计划和本期各项计划指标纳入