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分包商（供应商）管理办法

第一章总则

第一条为规范分包商（供应商）管理，保障供应，优化分

包商（供应商）结构，提高公司供方管理水平，确保供方评审与

管理公开、透明、清晰，从源头上保证产品质量、降低成本，保

障公司生产经营的顺利进行，特制订本办法。

第二条按照“技术分包专业化、劳务分包直接化、物资采

购直销化、合作风险最小化”的原则，逐步培育以优质分包商（供

应商）为主的服务供应群体，满足公司要求。

第三条本办法适用于与公司所有项目有关的分包商（供应

商）（以下简称“供方”）管理活动。

第二章管理原则

第四条本办法的管理原则

（一）信息公开：除法律、行政法规规定不予公开的事项外，

供方管理的所有程序和信息一律公开。

（二）制度透明：必须公布所制定和实施的供方管理程序、

评价等措施及其变化的情况（如修改、增补或废除等），不公布

的不得执行，同时还应将这些管理措施及其变化情况及时通知相

关部门。

（三）流程清晰：供方管理各项流程流转清晰，节点内容简

明扼要、清晰易懂、责权分明，流程体系有效运行和持续改进。

（四）资源共享：各XX部的供方信息资源原则上应予共享，

增强供方管理，提高工作效率，提升服务水平。

第三章合格供方定义

第五条本办法中的供方指经政府有关部门审核、批准，在

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政府允许的经营范围内，有合法经营与生产资质，有能力向公司

提供技术分包、设备材料、土建安装、设备调试、劳务分包或产

品包装、运输、货运代理等服务的企业法人。

第六条合格供方是指按照供方评审程序的规定，经公司评

审通过、可以开展合作的供方。在合格供方名单范围内，各XX部

可以正常实施采购无需经过对供方资格的审批。

第四章部门职责

第七条XXXX部对项目采购业务相关的供应商实施归口管

理。职责为：

（一）负责制定供方管理相关制度。

（二）负责定期维护、发布公司合格供方名单，建立、维护

公司合格供方信息库。

（三）负责供方的准入、档案的建立和维护、登记分类、考

核和评级等工作。

第八条XXXX部职责：

参与供方评审，并负责审查供方合规经营行为。

第九条XXXX部职责：

负责对供方的财务状况进行综合分析和评价工作。

第十条XXXX部职责：

（一）负责根据经营活动的需要寻找相关供方，并按供方评

审规定搜集相关资料。

（二）负责向公司XXXX部提出供方评审申请，及时提供供方

相关情况的动态信息和交货业绩统计资料，定期对供方履约情况

实施评价。

（三）负责与供方业务的对外接口，代表公司对分包合同的

全过程履约负责。

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（四）牵头组织相关人员进行供方考察、技术交底、质量分

析等活动，并联系供方提供必要的配合。

第五章供方的引入

第十一条合格供方基本条件

（一）符合法律规定的经营主体，营业范围覆盖拟提供的商

品或服务；

（二）具备与所提供业务相适应的供应保障能力；

（三）国家法律法规有行政许可证规定的，供方应具有相应

资质；

（四）在拟提供产品或服务的品质保证、供应及时性、售后

服务、资金能力等履约能力方面风险可控。

第十二条合格供方引入条件

（一）满足第十一条供方基本条件的要求。

（二）由XXXX推荐，经评审通过的供方纳入合格供方进行管

理；

（三）XXXX集团所属企业纳入公司合格供方进行管理；

第十三条合格供方的引入程序

（一）供方的引入。由XXXX推荐，填写《新增供应商评审表》

（附录1），通过资料审查或现场考察方式，经公司各职能部门评

审，主管XX部公司领导审核同意，纳入公