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设计变更管理流程

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流程图

流程概况

目的

对设计变更的原因、方案进行论证和统计，使设计变更按规范程序进行，并提高设计管理能力。

适用范围

适用于施工图完成后设计方面的变更控制，包括建筑、景观、装修工程。

定义

设计变更：施工图完成后进行的需要补充或修改图纸的变更。设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化，需要设计单位的签字、盖章；

一般变更：指不涉及建筑外观、建筑功能布局、装修方案、景观方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案，对质量、工期、客户承诺和政府规划设计要求不产生影响的变更，同时变更单项成本增加不超过3万（含），批量成本增加不超过50万（含）。经合同预算部核价，项目执行总经理审批。

重大变更：指涉及建筑外观、建筑功能布局、装饰方案、景观方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案，对质量、工期、客户承诺和政府规划设计产生影响的变更，或单项成本增加3万以上，批量成本增加50万以上。经合同预算部核价、项目执行总经理审核后，必须经总部相关中心及分管副总裁审核、总裁审批。

主导及参与部门

工程管理部（主导）、总部相关中心、合同预算部。

部门

流程中承担职责

总裁

论证并审批重大变更。

总部相关副总裁

参与重大变更论证;

参与审核重大变更。

项目执行总经理

审批一般变更；

审核重大变更。

总部相关中心

（成本、设计、工程、策划、销售）

参与重大变更可行性论证；

跟进重大变更实施情况（工程管理中心、成本管理中心）。

工程管理部

（主导）

各类设计变更信息收集、整理；

根据设计变更情况，组织相关部门进行可行性论证；

负责设计修改和与设计单位的联系；

跟进和落实设计变更完成情况。

合同预算部

提出项目公司成本优化因素设计变更；

设计变更费用测算；

进行变更统计和分析。

营销管理部

提出项目公司营销因素变更；

参加相关设计变更论证。

工作程序

设计变更的提出

各个部门或施工单位、设计单位、业主根据项目运作过程中的情况及发现，可以提出设计变更的申请，提交《图纸会审、设计变更、洽商记录》给工程管理部。

设计变更的论证

工程管理部接到设计变更申请后，在2至5个工作日内出设计变更方案。必要时由工程管理部组织相关部门对变更方案进行可行性论证，会签《图纸会审、设计变更、洽商记录》。

一般变更由工程管理部组织设计单位及项目公司相关部门进行论证。

对于重大变更，工程管理部需要组织设计单位、项目公司相关部门（预算、采购、营销）、总部相关中心（设计、工程、成本、销售）、项目执行总经理、总部相关副总裁（设计、工程、成本、营销）及总裁进行可行性论证；

变更提出部门的分管领导必须在《图纸会审、设计变更、洽商记录》签署意见，最终由工程管理部从综合协调的角度对论证结果做出判断，论证不通过的，中止设计变更。

论证的要求

工程管理中心/工程管理部应对设计变更涉及施工现场当时的进度情况描述清楚，确认有无返工、及变更的工程量，对工期有无影响等，并对方案的可行性和对进度的影响提出明确意见；

成本管理中心/合同预算部应明确设计变更相关工程量的核减及与原图纸作法进行比较，并对由此产生的造价成本增减予以确认，并提出明确意见；

成本管理中心/物资采购部应对设计变更所涉及的材料设备的价格或供给情况的变化描述清楚，并提出明确意见；

销售中心/营销管理部对涉及销售承诺变化的变更，须对设计变更涉及签约图纸引起的问题阐述清楚，并提出明确意见；

综合行政部（报批报建专员）对涉及影响项目规划验收和相关专项验收的设计变更，须对变更是否符合政府审批的有关规定提出明确意见，并提前与相关主管部门沟通确认；

设计研发中心对涉及到产品方案设计或产品标准化的重大变更提出明确的意见；

设计变更的成本测算及审批

合同预算部在接到工程管理部传送的设计变更要求后2至5个工作日内完成相应的成本测算，并填写于《设计变更审批单》成本测算栏，返回工程管理部；

一般变更由合同预算部和工程管理部经理签署意见后，项目执行总经理审批；

重大变更，由合同预算部和工程管理部经理签署意见后，报项目执行总经理审核，成本管理中心、工程管理中心副总裁审核，总裁审批；

设计变更推广

一般变更和重大变更论证通过后，由工程管理部备案至总部相关中心（设计、工程）；

由设计研发中心组织相关中心分析该项变更是否涉及到其他项目，如果其他项目存在同样问题，则设计研发中心负责组织其他项目实施设计变更。

设计变更图的绘制

由工程管理部发《设计变更业务联系单》给设计单位，设计单位根据联系单上要求完成设计变更及变更图，由工程管理部签发执行，如设计变更需要审图，则审图完成后签发执行。

设计变更的执行和跟进

工程管理部发出设计变更单