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印章必威体育官网网址管理制度

1.目的

本制度旨在确保公司印章的安全和必威体育官网网址,防止印章被未经授权

的人员滥用或泄露。

2.使用范围

本制度适用于公司内所有涉及印章管理的部门和人员。

3.定义

-印章:指公司用于正式文书、合同、授权文件等的官方印章。

印章:指公司用于正式文书、合同、授权文件等的官方印章。

4.印章保管责任

-公司印章由指定人员负责保管,保管人员应妥善保管印章,

并保证印章的完整和安全。

-印章保管人员应定期检查印章的使用情况,确保未出现异常

情况。

5.印章使用权限

-只有经过授权的员工才能使用公司印章。

-各部门应制定明确的流程和授权规则,通过书面申请和审批

程序来获得印章的使用权限。

-使用印章的员工应按照规定的程序和要求正确使用,不得滥

用印章。

6.印章的使用记录和审计

-每次使用公司印章都应有明确的记录,包括印章使用人员、

使用时间和使用目的等信息。

-印章使用记录应妥善保存,并定期进行审计,确保印章使用

的合法性和规范性。

7.印章丢失、损坏和泄露的处理

-即使是印章的保管人员,一旦发现印章丢失、损坏或泄露的

情况,应立即向上级主管汇报,并采取紧急措施以防止进一步损失。

-公司应及时采取补救措施,包括更换印章、通知有关方面,

并调查事件的原因和责任。

-发现故意泄露印章的员工将被追究法律责任。

8.异议和修订

-对于本制度的任何异议或建议,可以向上级主管或相关部门

提出。

-如果需要对本制度进行修订,应经过相关部门审批,并及时

通知全体员工生效。

9.违纪处理

-对于未经授权使用公司印章、滥用印章或泄露印章的员工,

将依据公司规定的纪律处分条例进行相应的处理。

10.生效日期

本制度自批准之日起生效。

以上为印章必威体育官网网址管理制度,请遵守执行。

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