对输变电工程档案管理工作的思考.docx

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对输变电工程档案管理工作的思考

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摘要：老百姓生活中的基础设施工程就是输变电工程，它也影响着国家的基础建设，不论是对国家还是对百姓来说，它都是我们生活中必不可少的一部分。要想完成一个良好的输变电工程，必须得经过招标、设计、策划、选材、置材、、实施和竣工等过程，一步不可缺，一步不可少。然而过程与过程之间是靠什么来连接的呢？就是靠档案的数据，由此可见，档案管理工作的重要性。

关键词:档案管理；输变电工程；考核制度

档案管理的工作就是对这个工程的档案经行收集整理、统计和编写目录，之后还要对之前的数据进行一个价值的估定，当然这也意味着这个工程的所有事务都是由档案管理人员来记录的。最近这些年，中国的发展是非常迅速的，当然电网事业也没有落下发展的脚步，输电工程也变得越来越严格，输变电工程的档案管理工作也就越来越严谨，同时它的重要性也逐渐显现出来。但是从我国目前输变电工程档案管理的工作状态来说，所存在的问题还是非常的多。

1输变电工程档案工作的问题

一是输变电工程档案管理的工作人员只重视主要项目的档案，没有对其他的档案经行细致管理，从而让很多小细节被忽视，整个档案其实就显得并不完全。一部分工作人员存在着只要重要的部分保留下来，细小的工程的文件、数据是无关紧要的这类的想法，那些被忽视的文件数据，在后期工程出问题了的时候、被需要查找的时候，往往就找不到或者数据缺失，而随之而来的就是耽误工期，更甚的是会毁了整个输变电工程带来无法弥补的损害。二是输变电工程档案管理的工作人员统计编目的时候出现杂乱无章的现象。目录表所说的与实际的情况并不相符，出现差错，在对着目录查找的时候，目录所记录的所需资料的位置，实际上我们找到的并不是我们需要的资料。有时候实在找不到了，就需要调动所有的档案管理人员把所有的资料全找出来，进行一一对应，从而找到我们所需要的资料，耽搁了工程的进度，也耗费了大量不必要耗费的人力，时间，效率就十分的不可观。第三是档案重要程度排列十分混乱。档案管理人员对档案的价值的鉴定不准确、不清晰，在实际管理输变电工程档案的时候，出现一些问题的工程阶段的档案是十分重要的文件，在工作人员管理的过程中应该对此类文件进行特殊的管理，重点看护才行，而有的输变电档案管理人员没有对这类文件进行恰当的价值鉴定，也就对它们没有进行相应的、应有的特殊管理，对它们的管理方法依旧用的是对普通档案的管理方法。会造成的问题就是它会成为该输变电工程中的隐患，造成非常复杂的问题。第四的问题就是，对于管理档案的人员没有一种科学的考核制度去考核这些人员，也就导致工程的档案管理人员没有相关的科学理念，他们进行档案管理的时候，他们的行为就缺乏合理性、科学性、可行性。缺乏科学的考核制度，也就会缺乏相关的奖惩制度，而没有奖惩制度，这些工作人员就不会认认真真做好自己分内的事，所造成的问题就是他们工作时没有落到实处，档案管理工作的效率就极地，也影响整个工程的效率降低。

2输变电档案管理中存在的问题

第一个问题是只重视大的方面，对小的方面选择避而不见，档案管理的工作并没有多复杂，只是在工作的时候要做到细心、小心、谨慎、认真，这也是作为档案管理人员应坚守的基本职业操守。而对于输变电工程的档案管理的工作人员来说，应该要做到更加小心谨慎。输变电工程非常大，过程也十分的多，所以资料也十分的多，需要保存的档案也就多。但在实际的日常工作中，有一部分的单位没有对管理做出明确的要求，而一些档案管理人员也存在着“这个不重要”、“以前也没有人去弄这个”、“这些弄来又没人看”的一些不正确的观念，随随便便取舍工程的档案，甚至还把它们丢弃，导致档案保存一点也不完整。第二个问题就是编目统计十分混乱，其实输变电工程的档案数据、文件、资料相对于其他的工程是较多的，所以档案的工作人员编目的要求也应该随之升高。工作人员应该做的第一件事就是要把编目弄得简单明了，这样才能便于后期整理档案或者是查找输变电工程的资料。而编目的问题，绝大多数就是输变电工程档案管理人员工作态度不严谨造成的，他们在整理这些文件资料的过程中，态度十分敷衍，心思很明显没有在这个上面，没能严格按照管理档案的要求进行，最终造成档案编目混乱的情况。第三个问题是对于档案的价值鉴定不清楚，档案管理人员对于发杂多样的档案资料，没能鉴定每一个档案的重要程度，也就没有弄清楚他们的重要性，让不重要的档案进入到重要档案中看管，而重要的档案有没有进行相应的管理。作为档案管理人员，怎样才能区分好档案的重要性，也是十分重要的一个点。而重要的文件档案，需要进行重点管理，有相应的人员进行管理，方便以后查找，防止出现找不到的状况发生。相对于其他文件没有意义的、没必要管理的档案资料应该要及时的进行清理，增加其他重要