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会议备忘录格式范文5篇

Formatofmeetingmemorandum

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会议备忘录格式范文5篇

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1、篇章1：备忘录的写法文档

2、篇章2：会议备忘录格式范文

3、篇章3：会议备忘录格式范文

4、篇章4：会议备忘录格式范文

5、篇章5：会议备忘录格式范文

备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写

在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。本文是小泰为

大家整理的会议备忘录格式范文，仅供参考。

篇章1:备忘录的写法文档

备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写

在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当

面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。

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现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为

会议决议、公报的附件。

备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某

以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方

记忆或查对。

外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不

至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是

一种备忘录。

备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的

文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，

做为补充文件。

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不

能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补

齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流

水帐。

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3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由

于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”

作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、

“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，

性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪

要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一

般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要

在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就

总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲

讲标题和正文的写法。

（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形

式。

1.单标题：由“会议名称+文种”构成。

2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议

主旨，副标题标示会议名称和文种。

（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。

具体写法依会议内容和类型而定。

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1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括

会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体

写法常见的有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主

持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多

见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使

人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定

事项。常见的写法有三种：

（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出