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外贸业务员的主要岗位职责范文(3篇)

篇一：外贸业务员的主要岗位职责范文

一.外贸业务工作流程：

1.整理报价：

针对不同客户询盘，提供相关报价资料。其中，对于出口产

品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是

否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的

运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来，并

由经理签字存档。

2.处理样品：

制作详细样品单，向工厂索取样品，以免工厂错误打样。收

到样品之后，应核对样品尺寸，质量和照片，确保寄出的样品同

报价吻合，可以按照其生产。另，针对有的工厂的样品费用问题

同工厂和客户协商。并针对寄样费用，同客户协商，协商不了的

情况下，汇报上级，达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息，

以便及时追踪和后查。

3.订货(签约)：

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相

关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货

合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型

号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、

索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货

合同》。合同需由业务和经理审批，填入“出口合同审核表(订单跟

踪表)”，尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下，签订购货

合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

4.收取订金或信用证：

4.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确

认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用

证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其它可能的问题，

如有问题应立即请客人改证。

4.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

5.下国内生产定单：

在收到信用证或预付款的前提下，开始进行备货。根据订单

制定生产计划单，经过审批后，下达到生产部进行生产。如需要，

应同时下条码贴纸的生产单给工厂，此类印刷品应要求工厂提供

倍品，并确保扫读OK，以免影响出货。

6.追踪和验货：

在备货过程中，生产部同步进行生产进度汇报，对生产完的

产品进行入库登记，以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一

般在交货期前一周，通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。

一般要在交货期两周前与验货人联系，预约验货时间，确保在交

货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

注：每次新产品出货，需有大货样品留底。

7.租船订舱：

7.1.在备货的同时，如果本票业务不为客户指定货代，则向

货运代理公司询

价，确定本次出运的货代公司。

7.2、在货物全部生产、包装完毕后，生产部制作装箱单，业

务人员根据报来的装箱单，结合合同及信用证货物明细描述，开

列出仓通知单。通常在开船

一周前可拿到定仓纸。

7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用

证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出

口货物报关单、商业发票、装箱单。

7.4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进

行配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据(出口货物明

细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口

收汇核销单等)寄到货代公司用于报关、出运;

7.5、在货代公司确认配船和费用后，收到货代公司送货通知

单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。

8.报检：

国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前

拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格，附报检委托书、外销合

同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检

局出具换证凭单，寄到货代公司用于报关。

9.申领核销单：

单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。

10.出口报关：

在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关

及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

10.1单证部门拿到核销单后，将货代公司报关所需的报关委

托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、

外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。

10.2公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司，货

代公司凭