DB12∕T 118-2018 文书档案目录数据库结构与数据交换格式.docx

文书档案目录数据库结构与数据交换格式Database

文书档案目录数据库结构与数据交换格式

Databasestructureanddataexchangeformatofdocumentaryarchivalcatalogue

ICS01.140.20A14

201811-07发布201901-01实施

天津市市场和质量监督管理委员会发布

DB12

天津市地方标准

DB12/T118—2018

代替DB12/T1182005

目次

目次

前言 ii

i范围 i

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4缩略语 3

5数据库结构 3

5.1概述 3

5.2文件级目录（1)数据库结构 3

5.3文件级目录（2)数据库结构 4

5.4案卷级目录数据库结构 5

5.5数据交换盘的要求 5

5.6交换盘数据库及文件名要求 6

5.7交换文件格式要求 6

5.8阿拉伯数字、字母及符号表示方法的要求 9

6详细要求 9

6.1数据字段描述 9

6.2数据字段选择 25

7目录要求 25

附录A(资料性附录）卷内文件目录 26

附录B(资料性附录）盒内文件目录 27

附录C(资料性附录）案卷目录 28

DB12/T118—2018

I

刖言DB12/T118—2018

刖言

DB12/T118—2018

本标准按照GB/T1.12009给出的规则起草。

本标准代替DB12/T1182005，与DB12/T1182005相比，除编辑性修改外主要技术变化如下：一一著录项目删除了电子文档号项；

一一同时増加了信息公开项、份号项、变更密级项、必威体育官网网址期限项、档案馆名称项、全宗号项、年度项、盒号项、件号项、机构/问题代码项、统社会信用代码项、并列题名项、主送项、抄送项和附件项，并补充了这些著录项的详细字段描述；

一一在密级、载体类型、文种、档案馆代码、文字形成时间、文件档号、案卷档号、文件格式、起始时间、终止时间这些详细字段描述中都依照必威体育精装版相关标准做出了修订；

一一删除了“不推荐使用3.5寸软盘”的要求；一一増加了网上传递仅限于政务网的规定；

一一对交换盘数据库及文件名要求按照XML文件格式做出了相应调整；一一数据库文件増加了XML交换文件格式的具体要求；

一一在数据字段选择中増加了部分必著字段和选著字段项；

一一将附录中的“组织机构代码”统一改为“统一社会信用代码”。本标准由天津市档案局提出并归口。

本标准起草单位：天津市档案馆。

本标准主要起草人：方昀、仇伟海、梁欣、王靓、袁嘉新。本标准所代替标准的历次版本发布情况为：

—DB12/1181999；

DB12/T1182005。

II

文书档案目

文书档案目录数据库结构与数据交换格式

1范围

DB12/T118—2018

本标准规定了天津市文书档案目录数据库结构与数据交换格式、内容及要求。

本标准适用于文书纸质档案和电子档案的著录管理。作为档案管理软件开发中数据库结构的设计与数据交换的标准，也作为天津市综合档案馆、机关档案室编制文档体化系统、档案管理系统进行数据库结构设计、目录数据交换及其它门类档案数据库和档案全文数据库目录管理的参考。

本标准规定的档案目录数据文件的组织方式主要是以.xml为扩展名的数据文件，也可采用txt或df格式组织目录数据，但其详细的说明，不在本标准要求之内。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB11714-1997全国组织机构代码编制规则GB18030-2005信息技术中文编码字符集

GB/T18793-2002信息技术可扩展置标语言X（ML)1.0

GB32100-2015法人和其他组织统一社会信用代码编码规则DA/T