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教务管理系统项目计划书15498--第1页

一．项目启动

1.1项目集成管理

1.1.1制定项目章程

针对此次的教务管理系统，起草了一份项目章程，项目章程最重要的部分是

关键利益相关者的签名（为了简化内容，表1-1中没有显示）以及他们个人的意

见。项目章程见表1-1.

表1-1项目章程

项目名称：教务管理系统

项目开始日期：2011年9月12日

预计完成日期：2012年1月23日

项目经理：柳宇

项目目标：构建一个教务管理系统，实现对学生，教师，课程，考试，班级的管理，便于管

理学校事务。

做法：

●先与xx学校进行交流，沟通，了解每个职员，老师，班级的一些基本的业务情况，做需

求调研，最后总结出需求分析的报告。

●在了解需求的基础上进行总体设计，划分模块，出数据流图，数据字典，并且出一个简单

的页面，然后与该学校进行交流，把此页面给每一个员工浏览一下，看看整体是否符合要求，

符合就可以接着一下的工作，不符合的话，再在此基础上进行修改，该到满意为止。

●在上述总体设计的基础上进行详细设计，设计每一个具体的模块该怎么实现，需要用到什

么技术，并且按照项目成员的能力，分给不同人不同模块。

●编码，每个人负责每个人的模块，并各自进行单元测试

●测试，把整个项目集成到一起进行集成测试。

●运行，把在实验室调好的软件在该学校进行运行，和以前的系统同时运行，并安排相关的

培训。

●维护，在软件出现问题的时候，随时维护。

角色与职责

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姓名角色

柳宇发起人，项目经理，项目小组成员

张晓琦项目小组成员

李彤项目小组成员

陈娇项目小组成员

李永峰项目小组成员

1.2项目沟通管理

良好的项目开端非常关键，而成功的启动一个会议是项目沟通的关键，及时

的会议，以便于项目利益相关者见面，评论该项目，讨论未来的计划，讨论遇到

你的问题，以及合适的解决方案。主要利益相关者出席的任何会议，都应该有会

议的议程，该教务管理系统的议程见表1-2.

表1-2启动会议议程

启动会议

项目名称：教务管理系统

会议目的：通过介绍关键利益相关者，评论项目目标，讨论未来计划，使项目有效地启动。

议程：

●介绍出席会议人员

●回顾项目背景

●回顾项目相关文件（商业论证、项目章程）

●讨论项目组织结构

●讨论项目范围、时间和成本目标

●讨论其他重要议题

●会议提出的项目活动内容清单

活动内容责任分配