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电力物资管理工作现状及发展对策
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摘要:近些年,企业内部管理是社会关注的热点,尤其是电力物资管理层面。并且,物资管理工作渐渐转型为一个具备系统性的工作,其在企业管理体系中的地位也愈发重要,对企业经营收益与工作进行具有重要意义。若有效提升电力物资管理成果,持续优化管理机制,可推动企业稳步发展。
关键词:电力资源管理工作;问题;
一、电力资源管理工作中存在的问题
(一)供应商管理体系未健全
选择供应商作为电力物资管理工作的关键环节,但国内部分电力企业在供应商管理体系层面相较滞后,未实施分层管理,也并未实施基础的制约和监督,致使物资采购与管理等一系列工作中发生问题。电力企业在实际发展中因缺少科学的供应商协作意识,致使其产品质量难以得到保障。由于企业长时间欠缺合作意识,促使供应商管理及评价体系难以完善,企业售后服务质量也随之降低。
(二)采购过程控制力度不足
物资采购的所有流程均需电力企业指派相应工作者实施监督,并约束着整个采购过程。企业多通过集中招标的方式采购,这一模式虽可提升企业利益,但由于采购权限分配缺乏合理性,企业内部相应部门并不具备采购权限,或者不需履行采购工作,却利用其他职能部门权限采购物资,导致电力物资管理呈现出混乱形态。另外,物资储存管理中,由于统计物资数量相关工作并未清晰部署,导致物资管理一系列工作经手职工过多。如果无法明确记录物资数据信息与名称等基础数据,在一定程度上会导致物资混乱的现象,进而对后期物资应用造成消极影响。
(三)采购环节管理不当
当前我国在电力物资管理工作流程中出现采购环节管理不当等现象,由于电力企业在招标过程中其规模已经初见雏形,可通过网省集中招标国总部实施招标形式进行采购,采购规模已经具备一定优势,这种方法采购成本可有效降低,采购效益也会有所提升。但实际上,招标采购在采购权限方面并没有进行合理划分,且相关部门在针对采购权利发放时,其管理与约束力度十分薄弱,导致物资管理工作出现无序现象。物资管理工作处于不同层次时都应具备存储功能,但电力企业之中其物品存储名称、存储数量等并没有明确统计数据与信息。此外,由于管理工作不当所导致的物资积压、挤占资金、物资浪费等现象频频发生,对电力企业整体发展造成巨大影响。
(四)采购机制并不完善
我国在电力物资管理工作中其供应商管理流程与机制并不完善,且并没有针对该内容成立相应管理体系,供应商在电力企业中分级制度并不明确,且评价体系也有待整改,加上电力企业并没有对供应商加以监督和规范,从而导致电力企业物资管理工作内部出现大量漏洞。同时,电力企业在选择供应商合作过程中并不具备长期合作制度,发展目标、发展范围缺乏准确目标,对供应商持续跟踪、事后评价、事中控制等缺乏有效手段管理。因此,由于以上制度的匮乏与漏洞的存在,导致电力企业想要和供应商实现持续合作十分艰难,进而出现供应产品与实际需求不符、产品缺乏售后服务等现象出现。
二、解决电力资源管理工作问题的路径
(一)构建供应商管理平台
在供应商管理层面,要求企业减少与不必要的供应商合作,还应确定自身长时间合作的供应商。同时,企业应审查供应商多方面条件,不论是供应商物资定价与物资质量,还是供应速度层面均应通过相关工作实施评价。另外,还应对供应商技术优化与售后服务等实施评估。加强对供应商的管理,减少企业内部物资采购流程,坚守物资使用、分配时间。在物资运送过程中,企业还应合理降低运送时间,从而自防止库存堆积过多现象发生的同时,降低流动成本。
(二)通过先进技术管理企业物资
科技的进步促使估国家各行各业均在发展进程中引入先进技术与高新技术,并增加对此类技术的使用。新时代下,电力企业应借助信息化管理手段实施电力物资管理工作,推动其工作的实效性及科学性。企业在管理物资时,应提高信息管理水准。同时,还应优化管理质量,并将信息化技术融通于整个管理体系中。电力企业运用先进技术可有效提升工作成效与经济收益。并且,信息化管理手段可充分把控物资管理工作,在应用科技手段的同时,还可为电力企业管理物资供应有利条件。
(三)透明化采购流程
想要电力企业物资采购流程透明化,需采购人员严抓采购质量,并对信誉较好的供应商优先合作。同时,电力企业在面对维护、基建项目与技改等通用性较强物资项目时,可通过大量招标的方式来进行采购,为企业实现最大化采购效益,还可降低成本运作,降低采购经费。在此情况下,物资管理工作在此环节中可实现统一管理库存物资,增强资金应用效率。
(四)使用电子商务管理物质资源
1.物流方面
购买设备是物资管理的重要组成部分。与标准购买硬件相比,优质的材料通常在购买过程中使用拍卖方法,通过电子商务中的物流管理,可以创建一个开发招标平台,有效地整合信息技术、通信结
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