备品备件安全库存规定与备品备件库房管理制度.pdfVIP

备品备件安全库存规定与备品备件库房管理制

度

备品备件安全库存规定

1.目的

为了加强备品备件安全库存的集中统一管理，做好备品备件的储

备、供应工作，抓好用、管、修、供四个环节，以保证设备故障修理

和检修计划的顺利进行；降低库存资金占用，逐步做到备品备件安全

库存良性循环运作。

2.范围

备品备件安全库存的定额标准制订、审批、修订以及备品备件的

申购、审核、采购或加工、验收、保管、出入库和补充。

3.职责

3.1技术保障部负责收集相关部门提供的资料信息，并根据设备

运转部件磨损、腐蚀规律，以及以往备件的历史消耗数据和经验,合

理编制备件安全库存定额标准。设备工程师负责制订机械配件的安全

库存定额标准；电气工程师负责制订电器配件的安全库存定额标准。

安全库存定额标准必须及时修订。

3.2生产部和储运部按目标持续降低备品备件消耗，控制备品备

件费用，及时提供所需新的备品备件情况。

3.3五金库负责管理备品备件的储存，按期提供补充资料和调节

安全库存。

3.4采购部负责追踪备品备件采购或加工的审批状态，联系供应

商，询价、议价、定价，保证按期采购或加工备品备件。

3.5财务部负责采购或加工合同的审批并及时提供必要的资金。

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3.6本程序文件由工厂总经理审批和实施监控。

4.定义

4.1备品备件：为了缩短设备故障修理停机时间，减少停机损失，

对某些形状复杂、要求高、加工困难、订购周期长或无法就地采购的

配件，在仓库内预先储备一定数量，这种配件称为备品备件。

4.2安全库存：指为了防止不确定性因素（突发性设备故障、临

时性停机检修）而预计的保险储备量。

5.程序5.1编制定额标准

5.1.1备品备件的储备定额应合理，技术保障部要从实际出发，

本着既保证安全生产的需要、又防止资金积压、浪费的原则，进行编

制，并交给品管部、生产部、储运部、采购部、财务部审核修改，然

后呈送技术总监和工厂总经理审批。编制人员应加强调查研究，熟悉

在用的设备及零部件的技术要求，掌握其损坏规律和变更情况，定期

检查执行情况，积累有关资料，不断提高管理水平，使之完善化、科

学化。安全库存表每季度应修订一次，新增设备和新出现的备品备件

消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去；

5.1.2生产部、储运部各车间的班长和主管，特别是机电管理人

员，防止只要备件、不管备件的现象，要根据设备磨损情况和配件消

耗情况为技术保障部提供基本的基础资料。维修工作票应记录所更换

或修复的零部件型号、规格及数量。

5.2备品备件的申购

5.2.1机、电车间承担着全公司生产设备的主要检修任务，负责

对各种设备保养及维修进行预测，在采购提前期内提出所需物料申购

表；

5.2.2生产部主管设备的负责人每次编制停机检修计划后，机、

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电主管应根据停机检修计划项目，准备设备检修所需备件，同五金库

仓管员查找核实，不足部分及时申购，申购单需由技术保障部相关人

员签名确认；

5.2.3机、电主管负责备品备件的申购工作，参照机械、电器备

品备件安全库存表，结合五金库提供的《备品备件补充明细表》，及

时填写零配件采购、维修申请表，五金库对申购表加以评审，签名盖

章，再由生产部经理签名确认，然后转采购部采购；

5.2.4申购表填写应详细，内容包括物质名称、型号、规格、数

量、用途、交货期，特殊物品可推荐厂家及技术要求和质量要求；

5.2.5对于配件外协加工订货，机、电主管应提供实样或图纸。

技术保障部负责对备件图样的收集、积累、测绘、整理、复制、核对。

关键性的零部件图纸，需由技术保障部经理审核签名后方能使用；

5.2.6对于急件，情况特殊，可先采购再补办手续，减少停机损

失。

5.3备品备件的采购

5.3.1采购部应坚持多方询价、货比三家、择优定点的采购原则

进行备品备件的采购。采购部接收到零配件采购、维修申请表后，应

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