HYK-MS-201-S03 科技档案管理规定.docVIP

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深圳市企启信息科技有限公司

科技档案管理规定

文档编号：HYK-MS-201-S03

版本信息：V1.0

创建人：信息安全与隐私安全小组

审核者：周静

批准人：黄伟

编制日期：2022年5月10日

批准日期：2022年5月10日

文件变更记录

版本

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日期

修订人

批准日期

批准人

V1.0

初始版本，文档建立

2022年5月10日

周静

2022年5月10日

黄伟

目录

TOC\o1-2\h\u57591目的 4

74472范围 4

20363职责 4

281244科技档案范围 4

85375规定要求 11

33805.1科技类档案归档具体要求 11

217265.2科技类档案保管规定 13

168015.3科技类档案的借阅、销毁 13

163275.4检查与监督 14

22936记录 14

1目的

为规范公司科技类档案管理，特制订本管理办法

2范围

本制度适用于记录和反映本公司项目开发、生产运行、应用维护、网络建设工作、对日后具有查考和利用及保存价值的信息科技文件资料。

3职责

3.1信息部负责科技类档案的集中统一保管。

3.2形成科技类档案的部门，必须按规定向信息部移交档案及有关资料，确保科技类档案的准确性、完整性。

4科技档案范围

包括五大类：基建类档案、设备类档案、系统开发类档案、科技采购类档案和其他科技类档案：

科技类档案

一、基建类档案（JS）

编号

第一项机房规划（JF）

保存年限

提交频次

1

机房验收文档

15年

季

2

机房图纸

15年

季

编号

第二项办公楼规划（BG）

保存年限

提交频次

1

办公楼综合布线验收文档

15年

季

2

办公楼综合布线竣工图纸

15年

季

编号

第二项综合布线（BX）

提交频次

1

综合布线验收文档

15年

季

2

综合布线图纸

15年

季

二、设备类档案（SB）

编号

第一项固定资产（GZ）

保存年限

提交频次

1

设备登记薄

永久

季

2

出库单

永久

季

3

入库单

永久

季

4

退库单

永久

季

5

固定资产卡片（报废设备）

永久

季

编号

第二项产品说明书（CP）

保存年限

提交频次

1

计算机产品说明书

永久

月

2

打印机产品说明书

永久

月

3

扫描仪产品说明书

永久

月

三、开发类档案（KF）

编号

第一项立项阶段（LX）

保存年限

提交频次

1

可行性研究报告

永久

合同签署后一月内

2

项目招标书

永久

合同签署后一月内

3

项目应标书

永久

合同签署后一月内

4

系统立项与采购签报

永久

合同签署后一月内

5

项目合同书

永久

合同签署后一月内

6

主要会议纪要

永久

合同签署后一月内

编号

第二项实施阶段（SS）

保存年限

提交频次

1

项目实施工作说明书(SOW)

永久

季

2

项目实施计划书

永久

季

3

质量保证计划

永久

季

4

质量保证报告

永久

季

5

配置管理计划

永久

季

6

配置管理报告

永久

季

7

项目验收计划

永久

季

8

项目测试策略与计划

永久

季

9

技术评审计划

永久

季

编号

第三项配置测试（PZ）

保存年限

提交频次

1

系统集成测试需求

永久

季

2

系统集成测试案例

永久

季

3

系统集成测试报告

永久

季

4

用户验收测试需求

永久

季

5

用户验收测试案例

永久

季

6

用户验收测试报告

永久

季

7

安全接收测试报告

永久

季

8

运行接收测试报告

永久

季

9

重大变更纪要

永久

季

10

项目实施进展报告和总结

永久

季

11

各类评审报告

永久

季

12

主要会议纪要

永久

季

编号

第四项投产运维（TC）

保存年限

提交频次

1

系统投产签报

永久

季

2

投产实施计划和投产报告

永久

季

3

运维知识库记录

永久

季

4

应用系统应急处理方案

永久

季

5

各类变更单

永久

季

6

重大运维事件报告

永久

季

编号

第五项系统文档（XT）

保存年限

提交频次

1

系统需求规格说明书

永久

季

2

系统概要设计说明书

永久

季

3

系统详细设计说明书

永久

季

4

系统数据库设计说明书

永久

季

5

系统接口设计说明书

永久

季

6

系统使用说明书

永久

季

7

编程设计规范

永久

季

编号

第六项培训资料（PX）

保存年限

提交频次

1

系统管理培训资料

永久

季

2

系统使用培训资料

永久

季

3

系统开发培训资料

永久

季

编号

第七项标准手册（SC）

保存年限

提