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办公室主任述职报告【7篇】

办公室主任述职报告篇1

一年来，在局党委的正确领导和同志们的鼎力支持下，局办公室

全体工作人员各负其责、精诚协作，紧密围绕全局工作目标，较好地

完成了全年工作任务。现将20__年度工作情况报告如下：

一、履行职责情况

1、严谨细致、精益求精，高标准完成政务工作。一是充分发挥办

公室综合协调的服务职能，针对办公室外来办事人员多、电话多、领

导临时交办的任务多等特点，牢固树立全局一盘棋的思想，按照“工

作要细，落实要快，督办要勤”的要求，积极协调各方，及时处理解

决，做好上传下达和各单位、各部门之间的沟通协调工作，为我局各

项工作的正常开展创造了条件。二是坚持高标准严要求，做好公文制

发、传阅、印鉴、文书档案等环节的管理工作，严格审核把关。切实

把好公文出口关，每一步都严格按照程序规定办理，确保来文来电收

发、登记、传递、交办、督办、建档、存查等工作及时准确。完成

20__年以来档案的分类整理及立卷工作，我局档案管理工作通过了考

核验收。三是在文稿撰写上力求精益求精。精准完成全局综合性汇报、

总结及主要领导、主管领导讲话稿等重要文字材料。

2、宁早勿晚、宁快勿慢，高效率完成事务工作。一是做好会议安

排和领导视察工作。做好局党委会、局办公会等各类会议的前期材料

准备、会议方案、会期服务、会后材料整理等工作。全年共筹备市级

层面协调会30余次，机关大、小会议200余次。与市政府二科和城

建旅游战线各单位信息沟通、配合协作到位，全年共筹备城建重点工

作专项推进组会议6次，得到市领导认可。领导视察工作在与各科室

的默契配合下，较好地完成了视察方案、视察路线和现场踩点等工作，

全年共筹备领导视察__余次，零差错，市领导满意;二是加强后勤管

理工作。在局党委的要求下，从硬件保障的角度出发，完善了会议室

的配备，增添了空调、桌椅等硬件设施;从安全保障的角度出发，检

修并更换了电器线路;从饮食安全的角度出发，更换了食堂消毒柜、

案台等设施;从美化环境的角度出发，增设了许多绿色花卉;从卫生标

准的角度出发，我办完善了卫生管理制度，保洁工作进一步提高;从

精简节约的角度出发，在食堂管理上合理地控制了成本;从安全保卫

的角度出发，强化了保安队伍的管理，无差错地完成了全年登记、收

发、停车场管理和清运冰雪等工作。从节俭节约角度出发，完成全年

办公用房管理和节能工作。从人员管理角度出发，扎实做好了矿务局

分流人员管理工作，保证后勤服务工作有条不紊。三是认真做好值班

值宿和应急信息报送工作。在值班值宿方面，我办建立值班值宿提醒

制度，安排专人电话、短信通知，并在全市率先实行常态化值班，严

格执行值班值宿监督检查。在应急信息报送方面，应急反应迅速，报

告及时准确。全年我局未发生值班人员脱岗和应急信息报送不及时情

况，得到市政府应急办和市委信息科高度认可。四是加强机关作风建

设，严肃学习和工作考勤纪律，做好督促、检查工作，全年共检查在

岗情况和外出告知情况60余次，使机关作风建设得到进一步改善。

3、高度重视、认真督办，按时完成议案、提案办理工作。今年由

我局主办议案、提案__件，由我局协办议案、提案__件。按照市政府

要求，及时将办件内容分到各科室办理，明确提出了办理时限等要求。

由于今年我局议案、提案办理工作迅速，受到市人大、市政协、市政

府议案提案科的好评。

4、齐头并进、多点开花，圆满完成团委、老干部、双拥和计划生

育工作。一是传达了团市委文件__件，基层调研__次，金秋助学募集

筹款__元。二是高标准完成老干部局报表，高效率做好退休老干部各

项服务工作，春节、重阳节组织老干部活动__次，得到退休老干部的

高度评价。三是在春节和建军节前期走访慰问密山边防大队X次，召

开交流会议X次，不仅推动了双拥共建工作，更加深了军民鱼水的深

厚情感。四是全面完成计生委下达的各项工作任务。

二、存在问题和不足

成绩的取得离不开局领导的正确领导，也离不开各科室部门的大

力协助配合和支持，在此，我代表办公室一并表示由衷地感谢。同时，

我们也清醒地意识到还有一些问题急需去改正，比如由于办公室工作

较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，

但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美，再有对各科室部

门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，

从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够等等问题，这些都需

要我们在今后的工作中切实加以解决，促使工作再上一个新