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人事档案管理系统的设计与实现

作者：关德君

来源：《科技视界》2013年第3期

关德君

（沈阳广播电视大学，辽宁沈阳110003）

【摘要】开发本系统是实现企业员工档案管理的系统化和自动化。系统主要由模块组成：职工档案管理部分，部门管理部分，系统维护部分。本系统基于客户机/服务器（Client/Server,C/S）模式，前台采用Delphi7.0，后台采用SQLServer2000的开发模式。

【关键词】人事管理；部门；员工；考勤；调动

0引言

随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国有企业改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作，以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。人事管理系统软件作为一种管理软件正在各企事业单位中得到越来越广泛的应用。

本系统是基于C/S模式结构的MIS体系构建。前台采用Delphi7.0，后台采用SQLServer2000的开发模式。在C/S结构下，应用系统被分为前台（客户机）和后台（服务器）两部分，其作用分别是：应用处理由客户机完成，数据访问和事务处理由服务器完成。这种方案实现了功能分布，即由客户机提出来查询请求（执行SQL语句），而服务器完成对数据库的查询任务，并把查询结果通过网络返回给客户机。

1系统需求分析

1.1可行性分析

时间可行性：本系统简单适用，所以开发周期短，实现和调试预计可以在两个月之内完成,相对其他大型人事管理软件可以节省相当长的开发时间。

经济可行性：由于本系统是针对中小企业开发的，所以功能简单实用，不需要太多开发人员就能完成，在经济上可以节省较多的开销。

技术可行性：人事管理软件很多，但是多数是针对大型企业集团开发的,有许多功能是中小企业根本用不着的冗余功能，市场上缺少一种功能实用，价格低，能够完全满足中小企业。本系统是针对中企业的软件，开发后具有一定的市场潜在价值。

操作可行性：系统运行后，就用户方而言，由于用户使用本系统时，不必关心系统内部的结构及实现方法，即对用户来说是透明的，所以本系统对用户而言，是定位在界面友好、操作方便、功能齐全的原则上的，用户只需简单的用鼠标单机各界面上的选项卡或按钮就能执行相应的功能，就管理者而言，关心的是如何处理各种数据，只要把用户的信息输入计算机，管理者就可运行相应的后台程序进行处理。所以说本系统在用户使用可行性上是没有问题的。

1.2功能总体需求分析

人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况，工作情况，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需要实现的功能。主要是为了人事档案进行服务，对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询、统计等功能。总体上说具有编辑、查询、用户管理、图表统计等功能。

（1）数据记录功能。可以随时对记录进行增加、修改、更新、删除、浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。

（2）多个数据库表的任意组合条件的查询，便于在实际档案管理操作中一对一的保证情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。

（3）备分级用户权限管理设置，以确保档案的必威体育官网网址性和安全性。

2系统总体分析

系统的总体分析主要是对人事管理系统所要实现的功能的大致描述，类似数据流程图中的总体图，主要区别在于它显示系统主要的工作流程如图1所示。

3系统功能设计

开发本系统的总体任务是实现企业员工档案管理的系统化和自动化。本系统的主要功能如下。

职工档案管理部分：有关企业员工各种信息的输入，包括员工基本档案，家庭成员，工作记录，奖惩记录，职称评定，培训记录，调动记录等。这一部分要完成的主要功能是员工信息的添加、修改、删除、查询。

部门管理部分：职工所在部分的信息输入，包括部门名称，部门负责人以及部门联系电话等。这一部分完成的主要功能是部门信息的添加、修改、删除、查询等。

系统维护部分：操作员设置，操作员权限设置，修改密码等。

根据上面所介绍的主要功能，对系统进行分析得到如图2所示的系统功能模块。

4结束语

系统充分考虑了企业的各种需求，并有着重要的实际意义。数据实时显示缩短了发现工作现场错误的时间，提高了处理错误的效率，从而降低了再次发生错误的机率；换肤显示系统是本系统采用的一种新型技术而数据库系统有利于企业进行历史数据、实时数据的管理和统